Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1923

12.2 1923. julius 13. rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 1046 - 1047 - 1048 - 1049 - Szabályrendelet a székesfőváros központi pénztárban, mint gyámpénztárban elhelyezett árvapénzek és pénzértékek kezeléséről

400 1923. július 13-iki közgyűlés. 1049. szám. III. FEJEZET. A számvevőség hatásköre és ügyvitele az árvaszék illetékessége alá tartozó ügyekben. 32. §. A fővárosi számvevőség az árvaszék alárendelt szakközege, mely minőségében a szervezetéről szóló szabályrendelet és szolgálati utasítások és a jelen szabályrendeletben foglalt határozmányok szerint tartozik eljárni. 33. §. A számvevőség teendői: a) teljesíti a gyámpénztárnál teljesítendő fizetések előírását; b) a gyámpénztárnál teljesítendő fizetések pénztári számfejtését; c) a gyámpénztár által vezetett naplók vizsgálatát és részletes könyvelését; d) véleményt ad az árvaszék által hozzá utasított ügyekben; e) vezeti az ezen szabályrendeletben alább felsorolt jegyzékeket és nyilvántartásokat. 34. §. Az árvaszék által kibocsátott utalványozási és megszüntetési rendeletek a gyámpénztár részére kézbesítésük előtt fogalmazványaikkal együtt a számvevőséghez küldetnek, mely azok számtani helyességét megvizsgálva, azokat az illető fő- vagy számfejtőkönyvekben előírja és ellenjegyzi. Az ellenjegyzési záradékba, mely a rendeletek első oldalának alsó végén szembetünőleg alkalmazandó, az előírási adatok is felveendők s utóbbiak az utalványozási rendeletek fogalmazványaira is fel jegyzendők. 35. §. Azon esetben, ha valamely kiadás a gyámpénztár kezelése alatt álló tömegben nem találja fedezetét, vagy időközben arra bírói vagy más hatósági letiltás vezettetett, vagy a főkönyvben feljegyzett adatokkal össze nem egyeztethető, a számvevőség az ellenjegyzést megtagadhatja, de észrevételeit az árvaszéknek indokoltan bejelenteni tartozik. 36. §. A számvevőség a következő főkönyveket vezeti: a) a gyámpénztárnak tartozásairól az árvák és gondnokoltak irányában az I. számú minta szerint, mely főkönyvben minden egyes gyámolt vagy gondnokoltnak vagyona számára a szükséges számú számlák nyittatnak; b) a gyámpénztár követeléseiről adósai irányában a II. számú minta szerint, melyben minden egyes adós tartozása számára külön számla vezetendő; c) a gyámpénztári letétekről a III. számú minta szerint. Ezen főkönyvekhez rendes névmutatók vezetendők. 37. §. Az élet- és tűzkárbiztosítási kötvényekről a számvevőség által nyilvántartási jegyzékek vezetendők, melyekből a díjrészletek fizetésének napja, illetve a kötvények lejáratai kitűnjenek; amennyiben pedig vagy az érdekeltek részéről, vagy hivatalból intézkedés nem történt a díjrészleteknek kellő időben teljesítésére, illetve az életbiztosítási kötvények beváltására, vagy tüzkárbiztosítási kötvényeknek megújítására, a számvevőség erről idejekorán az árvaszéknek jelentést tenni tartozik. 38. §. A számvevőség köteles a gyámok és gondnokoknak szóbeli kérelmére gyámoltjaik vagy gondnokoltjaik vagyonáról (a szabályszerű hitelesítési díjnak a központi pénztárba történt befizetésének igazolása és a bélyegköltség előleges megtérítése után) a számvevő és az illető számtanácsos aláírásával és a hivatalos bélyegzővel ellátott kivonatot kiszolgáltatni.