Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1913

16. 1913. június 25. rendkívüli közgyűlés jegyzőkönyve - 1428 - Szabályrendelet Budapest székesfőváros állat- és növénykertjének szervezéséről

1913^ június 25-iki közgyűlés. 1428. szám. 503 Az albizottság elnöke a megfelelő ügyosztálycsoportot vezető alpolgármester; hivatalból tagjai az állat- és növénykert ügyeit intéző tanácsi ügyosztálynak vezetője, aki egyúttal az elnök helyettese s ily helyettesítés esetén nemcsak tanácskozási, de szavazati joggal is bír, továbbá mindég csak tanácskozási joggal az intézménynek igazgatója és aligazgatója. Az albizottság különösen is: a) állandóan s közvetlenül figyelemmel kíséri és ellenőrzi az intézménynek egész üzemét és — beleértve a teljes ügyvitelt, számvitelt, pénztárkezelést, leltár- és anyagszerkezelést — egész üzemvitelét és összes szakszerű és gazdasági ügyeit, személyzetének egész működését és tevékenységét, s egyáltalában mindazt, ami az intézménnyel összefügg vagy arra befolyással bír; b) felügyel az előforduló építkezési és berendezési munkákra, s közreműködik az ezekre vonatkozó leszámolások megejtésében; c) megvizsgálja az évi költségvetésnek az igazgatóság által összeállított előirányzatát, nemkülönben az igazgatóság által egybeállított évi vagyon-mérleget, eredmény-számlát, leltárt és évi jelentést; d) mindazt, amit az intézménynek kellő színvonalon való fentartása és fejlesztése érdekében szükségesnek vagy célszerűnek tart, kezdeményezi. Joga van az albizottságnak az intézmény összes számadásait, naplóit, könyveit, leltárait, okmányait és egyéb iratait megvizsgálni, az általa szükségesnek talált adatok és kimutatások előterjesztését követelni s a kívánt felvilágosításokat az albizottságnak mindenkor meg is kell adni. Az ezen szakasz a) pontjában körvonalozott hatáskörében kifejtett működéséről az albizottság negyedévenkint legalább egyszer jelentést tenni tartozik. Az albizottság a 6. §. szerint a törvényhatósági bizottság közgyűlése elé tartozó ügyekben az állat- és növénykerti bizottságnak, egyéb ügyekben közvetlenül a tanácsnak tesz véleményes előterjesztéseket. 11. §• A számvevőség és a főszámvevő. Az intézmény vagyona, bevételei és kiadásai nyilvántartásának és kezelésének ellenőrzését és bírálatát, naplóinak, könyveinek, számadásainak és leltárainak vizsgálatát a székesfőváros számvevősége a „Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről" szóló 1870/911. és 2060/911. kgy. számú szabályrendelet 57., 58., 59., 60. és 64. §-ai szerint teljesíti. Köteles továbbá a számvevőség a hivatkozott szakaszok alapján s az ebben a szakaszban foglalt rendelkezés folytán az intézményre vonatkozó számviteli teendők rendszeres végzésére s azoknál a lehető egyszerűsítések eszközlésére is felügyelni. Mindeme tennivalóinak ellátása céljából köteles pedig a számvevőség az intézmény kezelési rendjének betartását, a követett kezelési eljárás célszerűségét s az intézmény egész számviteli szolgálatának összhangzó működését a helyszínén állandóan vizsgálni. A főszámvevönek a hivatkozott szabályrendelet 63. §-ának p) pontjában és utolsóelőtti bekezdésében körülírt hatásköre az intézményre is kiterjed.