Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

közgyűlés. 1870. szám. tendő építési engedélydíjak és végül a külső hatóságoktól postán vagy más módon, lepecsételt levelekben érkező letétek. Ezek a tételek azonban még ugyanazon a napon számfejtendők. 89. §. A számfejtett tételek kifizetése vagy bevételezése mindjárt a számfejtés után, de mindenesetre még aznap teljesítendő. 90. §. A teljesített bevételek és kiadások minden alapról külön vezetendő naplókban számolandók el, melyek az elszámolt tételek valódiságát és helyességet igazoló okmányokkal szerelendők föl. Minden bevétel a pénznek és egyéb értéktárgynak valóságos átvétele után, minden kiadás a fizetés valóságos teljesítése előtt naplózandó. A naplók számát és berendezését a tanács állapítja meg. 91. §. A központi pénztár élén az igazgató áll, aki a hivatalt képviseli, az adminisztratív tennivalókat végzi és a felügyeletet gyakorolja. A központi pénztár felelős számadói pedig az aligazgatók, akik közül az egyik az ellenőri tennivalókat végzi. A tennivalókat ezeken kívül a pénztárosok, pénztári tisztek és a szolgák végzik. Az állások elnyerésére szükséges minősítést az 1883. évi I. t.-c. határozza meg. 92. §. Az igazgató a központi pénztár vezetője és úgy a központi, mint a kerületi pénztárakhoz beosztott személyzet főnöke; ő osztja be polgármesteri hozzájárulással a központi és a kerületi pénztárak személyzetét, megállapítja a szabályrendeletek keretében azok munkakörét. Az igazgató osztja meg a két aligazgató között az alábbi 94., 95. és 96. §-okban megjelölt aligazgatói és ellenőri tennivalókat. A központi pénztárban ő osztja ki a munkát, s így a pénztári kezelés pontos és szabályszerű menetéért, a pénztárhoz beosztott összes alkalmazottak működéséért és a hivatali rend és fegyelem fenntartásáért személyesen felelős. A központi pénztárhoz érkező beadványok közül azokat, amelyekhez pénz vagy más értéktárgy mellékelve nincsen, az igazgató veszi át és bontja föl, neki adandók át az utalványok és a pénztárnak kiadott összes ügyiratok. Az igazgató köteles a beadványokra a beérkezési nap följegyzése iránt intézkedni és gondoskodni azoknak, valamint az összes meghagyásoknak elintézéséről. Az elintézett ügydarab addig ki nem adható, míg ehhez az igazgató aláírásával beleegyezését nem adta. Az igazgató a számvevőséggel együttesen gondoskodik a kifizetések akadálytalan teljesítéséhez szükséges pénzkészjetek megszerzéséről, valamint a pénzfölöslegek idejekorán való gyümölcsöző elhelyezéséről. Evégből köteles az igazgató a zárlat eredményéről naponkint meggyőződést szerezni, a szükséges pénzkészlet álladékát megállapítani s a heti pénztári rovancsolások útján is a kezelés ez irányú helyességéről meggyőződni.