Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

774 1911. november 8-iki közgyűlés. 1870. szám. illetve megszerzése végett az érdekelt pénztárral vagy egyéb számadó közeggel közvetlenül, levelezés útján érintkezhessek. Ha a számadók az általuk beadott számadásokra vonatkozólag a beadás napjától számított három év alatt a számadási vizsgálat eredményéről nem értesíttetnek, a három év leteltével a vagyoni felelősség a számadókon kívül a fővárosi számvevőségre is háramlik, ha csak a büntető törvénybe ütköző cselekményekről nincsen szó, melyeknek fenyítése a köztörvényekben megállapított elévülési határozmányok alá esik és a netán már kiadott számadási felmentvény által sem akadályoztatik meg. 65. §. A számvevőség tartozik a fővárosi költségelőirányzatban engedélyezett kiadási hitelek rovására teljesített utalványokat és megszüntetéseket folytonosan nyilvántartani és e tekintetbeni kimutatásait az utasításilag megállapított időben a főszámvevőnek megküldeni (63. §. d) pont). 66. §. Minden utalványozási rendelet a számvevőség illető ügyosztályának vezetője és az előírást teljesítő hivatalnok által ellenjegyzendő. Az ellenjegyzési záradékba a számvevőség előírási adatai is felveendők. Ellenjegyzést nélkülöző utalványozási rendeletekre a központi pénztár fizetéseket nem teljesíthet. A számvevőség ellenjegyzéseért felelős. 67. §. Ha a tanács, polgármester, vagy ennek helyettese által kiadott utalvány túlkiadást, előirányzat nélküli kiadást, vagy meg nem engedett hitelátruházást foglal magában, vagy ha a nevezettek az utalványozással hatáskörüket túllépnék, vagy ha az utalványozás más tekintetben törvény- vagy szabályellenes lenne: a számvevőség észrevételeit magára az utalványozást tartalmazó ügyiratra írja és a tanácsnak, polgármesternek, vagy helyettesének jelentést tesz, hogy amennyiben az utalványt az észrevételek dacára is fenntartani kívánja, a kérdést a közgyűlésnek terjessze elő. A tanács, polgármester vagy helyettese ily esetben a számvevőség észrevételeihez képest az utalványt megváltoztathatja, vagy pedig az ügyet eldöntés végett a közgyűlés elé terjeszti, vagy végül írásban utasítja a számvevőséget az utalványnak „Rendeletre" való bejegyzésére. A „Rendeletre" történt utalványozást a főkönyv és a zárószámadás megfelelő címénél és tételénél megjelölni és indokolni kell. 68. §. A pénztári naplók alapján teljesített könyvelés eredménye, az utasításilag megállapított időközökre „főkönyvi kivonatok"-ba (kezelési kimutatások) foglalva, a főszámvevőnek bemutatandó (63. §. e) pont). 69. §. A számvevőség köteles évenként a zárszámadási részleteket a lefolyt évre vonatkozólag elkészíteni és azokat a főszámvevőnek bemutatni (63. §. f) pont). A mutatkozó eltérések, nevezetesen a bevételi kevesebblet, valamint a túlkiadások kimerítően indokolandók.