Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

546 1911- július 5-iki közgyűlés. 1336. szám. tásokat és egyéb intézkedéseket pontosan megtartják-e, gyakrabban de évnegyedenkint legalább egyszer szigorúan megvizsgálni. A netán előforduló szabálytalanságok esetén megfelelően eljár (az 1222/909. kgy. sz.' II. szabályrendelet 5. §-a alapján). Köteles továbbá ügyelni arra, hogy a ker. adószámviteli osztályok működése lehetőleg egyöntetű legyen s az e tekintetben netalán szükséges intézkedések elrendelése iránt a polgármesterhez előterjesztést tesz. Köteles végül kiváló gondot fordítani arra, hogy minden főkönyvet és segédkönyvet legkésőbb két év alatt átvizsgáljanak és a fölmerült észrévételeket a felelős számadókkal közöljék. Ha a bemutatott számadásokat (naplókat) a beadás napjától számított két év alatt a kerületi adószámviteli osztály felül nem vizsgálja, a két év leteltével a vagyoni felelősség a számadókon kívül az adószámviteli osztályra is hárul, hacsak a büntető törvénybe ütköző cselekményekről nincs szó, melyeknek fenyítését a vonatkozó törvényekben megállapított elévülési határozmányok szabják meg és amely fenyítést a netalán * már kiadott számadási fölmentvény sem akadályozza meg. A vizsgálati végeredmények a főszámvevő felülvizsgálata alá bocsátandók. XI. FEJEZET. A levéltári hivatal. 114. §. A levéltári hivatal személyzete: a főlevéltáros, a levéltárosok, az allevéltáros és a szükséges kezelő személyzet. 115. §. A levéltári hivatal feladata: a) a székesfőváros levéltári anyagénak tudományos szempontból való kezelése és megőrzése; b) a levéltár történeti értékű, valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes anyagának felkutatása és nyilvántartása, valamint az a kötelesség, hogy a selejtezésre nézve időnként javaslatot terjesszen elő; c) az eredeti okmányoknak, mint szerződéseknek, egyezségeknek, térítvényeknek, végrendeleteknek stb. a tűzbiztos szekrényben való elhelyezése, őrzése és nyilvántartása; végül d) törvényhatósági e.abályrendeletek őrzése; az anyakönyvi másodpéldányok őrzése és azok kiigazítása. A vasszekrénybe í elhelyezett okmányok kettős zár alatt tartandók; a zár egyik kulcsát a főlevéltáros, másik kulcsát pedig a levéltáros őrzi, akik az őrizetökre bízott okmányokért egyetemlegesen felelősek. XII. FEJEZET. A statisztikai hivatal. 116. §. A statisztikai hivatal feladata úgy a hatósági működés körében, valamint a lakosság életében mutatkozó mindazon tényeket és viszonyokat megfigyelni és ezekre vonatkozó észleleteit rendszeresen összeállítani, melyek szükségesek vagy célszerűek arra nézve, hogy egyrészt a helyes közigazgatás elősegíttessék, másrészt a főváros minden érdekeinek felismerése statisztikai szempontból lehetővé tétessék.