Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. július 5iki közgyűlés. 1336. szám. 537 vevőségi személyzetet, kirendeli továbbá a külső számadó intézeteknél, hivataloknál és közegeknél számvevőségi közreműködés mellett megejtendő pénztári vizsgálatokhoz, valamint átadásokhoz és átvételekhez szükséges személyzetet; előkészítteti a zárszámadási, leltári és költségelőirányzati részleteket, felülvizsgálja azokat és gondoskodik azoknak a kellő időbeni beterjesztéséről, végre a központi pénztár igazgatójával és a számvevőségi ügyosztályok vezetőivel egyetértőleg gondoskodni tartozik arról, hogy a kifizetések akadálytalan teljesítéséhez szükséges pénzkészletek megszereztessenek és hogy a rendelkezésre álló pénzkészletek gyümölcsöztető elhelyezése is idejekorán végeztessék; továbbá aláírásával ellátja azon utalványozási rendeletek- ellenjegyzését, melyek a 67. §. értelmében a polgármester vagy helyettese, illetve a tanács saját felelőssége mellett adatnak ki és helyességük elismeréséül aláírja az utalványozások alapjául szolgáló számvevőségi érvényesítések záradékait. 75. §. A számvevőség ügyosztályokra oszlik, melyeknek száma a szükséghez képest állapíttatik meg. 76. §. Az osztályvezetők az ügyosztályok rendes és szabályszerű működéseért és a záros határidőben elkészítendő munkákra nézve előszabott határidők pontos, betartásáért felelősek. Ők osztják ki a munkát a vezetésökre bízott számvevőségi ügyosztály egyénei között. Ők vizsgálják meg a polgármesterhez, illetve a . tanácshoz intézett javaslatokat, véleményadásokat, jelentéseket és az utalványozási rendeletek tervezeteit; továbbá a zárszámadási, előirányzati és vagyonleltári részleteket és azok mellékleteit, végre az utalványozási és megszüntetési jegyzékeket, a negyedévi főkönyvi kivonatokat (kezelési kimutatásokat) és egyáltalában minden az alájok rendelt személyzet által készített kimutatásokat és könyvi kivonatokat; aláírják az illető hivatalnokkal együtt az érvényesítési záradékot, valamint az utalványozási rendeletek ellenjegyzési záradékát is. Szintúgy tartozik az osztályvezető azon számfejtési záradékot is aláírni, melyek 1000 koronánál nagyobb összegekről szóló okmányokra vezettetnek. Az 1000 koronát túlhaladó illetmények számfejtéseért az osztályvezető egyetemleg felelős az illető számfejtővel. A polgármester, helyettese vagy a tanács által rövid úton bekívánt adatokra vonatkozó közléseket és azon tárgyiratokat, amelyek elintézésének helyessége csakis az ügyosztály könyveiből állapítható meg, valamint a külső számadók használatára kiadandó átfűzött napló-, számadási és szelvényfüzetek nyilvántartási záradékát az azokat kiállító hivatalokon kívül egyedül az osztályvezető írja alá. Ezen kívül tartozik az osztályában vezetett számfejtő- és főkönyvek helyességéről magának havonként legalább egyszer meggyőződést szerezni és az általa felülvizsgált tételeket kézjegyével ellátni. Amennyiben oly pénzutalványok fordulnának elő, melyek a számvevőségnél vezetett előjegyzések alapján eszközlendők vagy tervezendők, az osztályvezető különösen az előjegyzés helyességéről köteles magának meggyőződést szerezni. Az osztályvezető ezen kötelességei teljesítéseért személyesen felelős. Végre az osztályvezető feltétlenül azon érvényesítések, ellenjegyzések, kiszámítások és kimutatások helyességeért felelős, melyek helyességét aláírásával elismerte; az ügyosztály által vezetett elő135*