Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. július 5-iki közgyűlés 1336. szám. 533 helyettese és a tanácsnak a központi pénztárhoz intézett utalványozási rendeleteit nyilvántartja; ezen rendeletek szabályszerű foganatosítására felügyel és az ezen rendeletek alapján teljesítendő fizetések pénztári számfejtését és részletes könyvelését végzi, végre a központi pénztár által vezetett naplók, nemkülönben pénz, pénzérték, vagy anyag-elszámolással megbízott fővárosi többi közeg által vezetett naplók, számadások és leltárak számtani vizsgálatát foganatosítja. A számvevőség ezen feladata azonban a kerületi adópénztárak által vezetett azon naplókra, melyek az adószámviteli hivatal könyvelési tárgyát képezik, ki nem terjed. 59. §. A számvevőség által gyakorlandó számtani vizsgálat és ellenőrzés nemcsak az elszámolás számszerinti helyességére és a számadásokban foglalt egyes számtételek illetékességének megbírálására szorítkozik, hanem a főváros saját és felügyeletére bízott vagyon szabályszerű kezelésének megbírálására is kiterjed. 60. §. A számvevőség tartozik felügyelni arra, hogy a számviteli teendők rendszeresen végeztessenek és azoknál a lehető egyszerűsítések történjenek. Evégből jogában áll a központi pénztárnál, valamint a fővárosi intézeti igazgatóságok, gondnokságok és hivataloknál a megállapított kezelési rendszer megtartásáról, továbbá az eljárás célszerűségéről és az összes számviteli szolgálat összhangző működéséről magának bármikor meggyőződést szerezni. 61. §. A számvevőség személyzete: a főszámvevő, továbbá főszámtanácsosok, számtanácsosok, számvevőségi főtisztek, számvevőségi tisztek, végrehajtó, főtisztek és tisztek. Az ezen állásokra megkívántató minősítést az 1883. évi I. t.-c. határozza meg. 62. §. A számvevőség élén a közgyűlés által megválasztott főszámvevő áll, ki a törvényhatóságnak a számviteli és pénztári kezelés tekintetében a tanács mellé rendelt ellenőrző közege. 63. §. A főszámvevő hatáskörébe tartoznak: a) a számvevőségi személyzet ügyei, ideértve a kerületi számvevőség szolgálati beosztását is; b) a számvevőségi ügyeknek az egyes számvevőségi ügyosztályokba való beosztása; c) véleményadás a számvevőség, pénztárak és számadóhivatalok (közegek) részére a hatóság által kiadandó szabály- vagy szolgálati utasításokra, valamint egyéb a polgármester vagy helyettese és tanács által hozzá intézett ügyekben; d) a költségelőirányzatban megállapított kiadási hitelek rovására történt utalványozások nyilvántartása, a számvevőség részéről havonként hozzá beterjesztendő utalványozási és megszüntetési jegyzékek alapján; e) az előirányzati bevételek és kiadások tényleges foganatosításának nyilvántartása a számvevőség által negyedévenként hozzá beterjesztendő, a fennálló rovatrendszernek megfelelően szerkesztendő főkönyvi kivonatok (kezelési kimutatások) alapján; f) a zárszámadásnak szerkesztése, a számvevőség által évenként hozzá beterjesztendő, az évi költségelőirányzat beosztásának megfelelő fejezetek és címek szerinti zárszámadási részletek alapján;