Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1909

14. 1909. junius 23. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet a székesfőváros adóhivatalainak hatásköréről és szervezetéről

410 1909. jiinius 23-iki közgyűlés 1222. sgám. A kerületi pénztár összes kezeléséről a kerületi adószámviteli és számvevőségi osztályok utján az elöljárónak, illetve a tanácsnak számol. 14. §. A kerületi pénztár ügymenetének szabályosságáért és rendes menetéért, valamint az ügyek gyors, egyöntetű és helyes elintézéséért a pénztárosi és az ellenőri tennivalókkal megl>iznt

e pénztari főtisztek, illetve tisztek együttesen felelősek. A székesfővárost illető mindennemű bevételt a pénztárosi tennivalókkal megbizott főtiszt vagy tiszt — mindenkor a pénztári zárlat után — tartozik a központi pénztárba beszállítani. Az ellenőri tennivalókkal megbízottnak kötelessége a külső pénztári tennivalók elvégzése is a pénztári órákon kívül, mint pénznek a hivatalos helyiségen kivül való átvétele és a hivatalos helyiségeken kívül történő fizetések teljesitéee. Mindkettő egyetemleg felelős a pénz- és értékkészletekért és mindkettő kötelessége a netalán észlelt hiányról, hibáról, szabálytalanságról, vagy fogyatkozásról, visszaélésről vagy gyanúról a netalán szükségesnek .vélt intézkedésekre vonatkozó javaslataikkal együtt a központi pénztár igazgatójának és az elöljárónak haladék nélkül jelentést tenni. Ugy a pénztárosi, mint az ellenőri tennivalókkal megbízottak felelősek minden mulasztásért és szabályellenes eljárásért, amelyet vagy maguk követnek el, vagy amelyről tudomásuk lévén, bejelenteni elmulasztanak. 15. §. Az ellenőrzés tekintetében az ellenőr nines a pénztárosnak alárendelve. Ha szolgálati vétség, mulasztás vagy hanyagság esetében a pénztáros a köteles jelentést a központi pénztár igazgatójának és az elöljárónak megtenni elmulasztaná, az ellenőr őt annak megtételére szóval figyelmeztetni köteles. Figyelmeztetésének sikertelensége esetében kötelessége az ellenőrnek a jelentést egymagában is megtenni. 16. §. A pénztárhoz beosztott alkalmazottak ^főtisztek, tisztek) és szolgák a pénztárosi tennivalókkal megbizott főtiszt vagy tiszt utasításait mindenben pontosan teljesíteni tartoznak. A nekik kiosztott tennivalók gyors, pontos és szabályszerű ellátásáért személyesen is felelősek. 17. §. A kerületi pénztárak az általuk bevételezett összegeket a szolgálati utasításokban erre nézve megállapított időközökben a székesfőváros központi pénztárába, illetve a postatakarékpénztár utján az illetékes más pénztárakba tartoznak beszállítani. A bevételeknek kellő időben való beszállításáért a pénztárosi és ellenőri tennivalókkal megbízottak együttesen felelősek. 18. §. Az összes pénzs&ekrények hármas zár alatt vannak, de csak két zár áll kezelés alatt. A kezelés alatt álló zárak egyik kulcsát a pénztárosi, másikát az ellenőri tennivalókkal megbizott főtiszt vagy tiszt őrzi. A harmadik zár használaton kivül áll s ennek kulcsát a pénztár számadói által szabályszerűen lepecsételt borítékban a kerület elöljárója őrzi és ez a kulcs adandó át a pénztár valamelyik számadója helyettesítésével megbízottnak. A helyettesített számadó kulcsát az illető visszaérkezéséig- szabályszerűen lepecsételt borítékban a kerület elöljárója őrzi. Különös figyelem fordítandó arra, hogy a pénzszekrény használatban levő mindkét kulcsa különböző időben se kerüljön egy számadó kezébe. Az összes pénzszekrények kulcsainak 2-od, esetleg 3-ad példányai az illető számadók pecsétjei alatt levő borítékokban a polgármester, vagy megbízásából az egyik alpolgármester ellenzára mellett a központi pénztár valamely pén/szelrényének fiókjában (trésor) őrzendők. 19. §. A készpénz együttesen (cumulative), az értékek ellenben egyénenként, elkülönítve kezelendők. A pénztár kezelésérc bizott készpénz és értékek kizáróan az e célra szánt kettős zár alatt levő pénzszekrényben helyezendök el; viszont tilos a pénzs/.eki ényekben a pénztár kezelésére hatóságilag bizott pénzeken és értékeken kivül más idegen vagyont őrizni.