Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1901

20. 1901. junius 12. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 710 - Szabályrendelet a székesfővárosi levéltár és a tanácsi segédhivatal szervezetéről.

1901. június 12-iki közgyűlés. 701) 710. szám. 341 delmi díj törlése iránt előterjesztett kérelmét elutasító* s f. é. április hó 23-án 25.409/901. sz. a. kelt tanácsi határozat ellen beadott felebbezését tárgyalás alá vévén, azt elutasítja s a neheztelt tanácsi határozatot indokainál fogva másodfokűlag ezennel helybenhagyja. Miről a további intézkedések megtétele végett a tanács az összes iratok kiadásával értesíttetik. !710. Tárgyaltatott a bizottmány és tanács 5506 1901. eln. sz. előterjesztése: a központi segédhivatalok újjászervezése iránt. A jogügyi-, mint szervező, pénzügyi-, gazdasági bizottmányok és a tanács előterjesztése alapján az abban részletesen kifejtett indokok alapján a közgyűlés elhatározza, hogy: 1. az elnöki segédhivatal, a tanácsi kiadó- és iktató-hivatalok, a kézbcsitő-hivatal, a katonai ügyosztályi segédhivatal, mint külön hivatalok megszüntettetvén, tanácsi segédhivatallá egyesitendők. 2. A jelenlegi levéltár ketté osztandó^és pedig levéltárra, mely a szabályrendelet érteimébén előirt teendők ellátására lesz hivatva és a segédhivatal keretében működő folyó irattári kezelést teljesítő irattárra. 3. A következő hivatali állások és pedig: egy iktatói, két aliktatói, két lajstromozói, egy kiadói, egy alkiadói, két kiadói segédi, három árvaszéki segédi, egy levéltári segédi, a mérnöki hivataltól a kiadóba áthelyezett egy kezelőtiszti és négy irodatiszti állás megszüntettptnek és ezek helyébe szerveztetik: egy segédhivatali igazgatói állás 3600 korona, szóval Háromezerhatszáz korona fizetéssel és 1000 korona, szóval Egyezer korona lakbérilletménynyel, egy segédhivatali aligazgatói állás 3200 korona, szóval Háromezerkettőszáz korona fizetéssel és 1000 korona, szóval Egyezer korona lakbérilletménynyel, két irodavezetői állás, a főpolgármesteri és elüljárósági irodavezetői állások illetményeinek megfelelően egyenkint 2600 kor., szóval Kettőezerhatszáz korona fizetéssel és 800 kor., szóval Nyolczszáz korona lakbérilletménynyel, kilencz kezelőtiszti állás, az elüljárósági kezelőtiszti állások illetményeinek megfelelően egyenkint 2000, szóval Kettőezer korona fizetéssel és 700 korona, szóval Hétszáz korona lakbérilletménynyel; végre hat iroda-segédtiszti (Írnoki) állásnak fokozatos beszüntetése mellett ezen állások helyébe hat kezelő-gyakornoki állás, egyenkint 1000 kor., szóval Egyezer korona segélydíjjal, mely két évenkint két izben 200—200 koronával emelendő. A szükséges további személyzet egyelőre a mai létszámban állapittatík meg, vagyis: tizenhét' iroda-segédtiszt (írnok), ötvennyolcz díjnok (köztük 12 gépírónő) és tizennyolcz hivatalszolga, illetőleg kézbesítő. 4. A fentiek alapján a közgyűlés az előterjesztett szabályrendeleti tervezethez is, a jogügyi és a pénzügyi bizottmányok által ajánlott módosítások elfogadása mellett hozzájárulván, azt a következő szövegben állapítja meg: Szabályrendelet a székesfővárosi levéltár és a tanácsi segédhivatal szervezetéről. 1- §• Az elnöki-személyzeti ügyosztálynak és a tanácsi ügyosztályoknak kezelési teendőit, nevezetesen az iktatást, lajstromozást, számsorvezetést, másolást, összeegyeztetést, kiadást, kézbesítést és tizenöt évnél nem régibb iratok folyó irattári kezelését, a tanácsi segédhivatal látja el. A tanácsi segédhivatalban vezetett általános iktatón kivül a segédhivatal vezetője, vagy helyettese által külön iktató-könyv vezetendő, a melybe a 89