Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1897

4.2 1897. január 28 . rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 127 - 128

1897 január 28-iki közgyűlés. — 128. szám. 65 35. §. A vízműveknél végre a fentidézett számadási eszközökön kivül, még az utczai vezetékben elhelyezett csövek, csapok és a csőhálózat egyéb alkatrészeinek mely utczák vagy tereken lett elhelyezéséről is egy nyilvántartás vezetendő, melyben az összes cíővezetési tárgyaknak átvétele és hova fordítása minőség és mennyiség szerint lesz kitüntetendő. 36. §. A kezelés és elszámolásra nézve a számviteli ellenőrzés közvetlenül a központi számvevőség s illetve a ker. előljárósági számvevőségi osztályok által gyakorlandó az ott őrzött másodleltárok és az egyes számadók irányában számvevőileg F) minta szerint vezetendő előjegyzési könyvek alapján. A központi számvevőségnek, illetve ker. számvevőségi osztályoknak évenkint rövid úton átadott leltári számadások ezen nyilvántartási eszközök alapján megvizsgáltatván, azoknak helyességét elismerő záradékkal láttatnak el, esetleg kiigazittatván, a felmerült és a számadók által felvilágosítandó számvevőségi! észrevételek az egyes számadókkal a »leltári számadások« visszatartásával közöltetnek. A számadók részéről adandó felvilágosítások s általában a számadási perfolyamra nézve az 1887. évi 278. kgy. szám a. kiadott számvevőségi szolgálati utasítás 12. fejezetének intézkedései az irányadók. A leltári kezelés kellő módon való ellenőrizhetése végett az összes leltári tárgyak beszerzésére vonatkozó tanácsi, illetve ker. előljárósági végzések vagy hatósági intézkedések az illetékes számvevőséggel, illetve ker. előljárósági számvevőségi osztálylyal. közlendők. Oly esetekben, midőn egy kezelő által egy más kezelőnek leltári tárgyak adatnak át, az ilyen átadások elszámolásának helyességéről való meggyőződés végett erről, a kiadás vizsgálatával megbízott számvevőközeg által elszámolási jegyzékek szerkesztendök és adandók át a bevételi rész viszgálatával megbízott számvevői közegnek, mely elszámolási jegyzékek az utóbbi által ellenszámolandók lesznek 37. § Leltár melletti elszámolás tárgyát csakis a vagyonleltár alkatrészeit képező s bizonyos állandóbb értéket képviselő ingók képezik, mely leltári tárgyak közül a 10 forintnál nagyobb becsértékkel bíró darabok a gazdasági hivatal, a közintézeteknél pedig az illető intézet czímét is mutató égetett vagy beütött székes fővárosi bélyeggel látandók el, az elhasználás és fogyasztásra szánt termesztmények, anyagok és szerek (tüzelő, világítási, tisztogatási s egyéb apró szerek) ellenben egyedül a tanácsilag előlegesen megállapított szükséglet szerint és az ennek alapján engedélyezett mértékben szereztetvén be, a O) alatti minta szerint vezetendő »Fogyasztási kimutatásba« foglalandók. Ezen kimutatás a kezelés ellenőrzésére szolgál és az évenkinti költségelőirányzat készítésénél is a szükségleti kimutatás megállapításánál adatként használandó fel. 38. §. A fogyasztási kimutatás évenkint lezárandó s az évi fogyasztásnak a beszerzések öszletéböl való leszámítása után jelentkező maradvány a következő évben vezetendő kimutatás első tételeként vezetendő át; a lezárt kimutatás pedig a számadók által aláírva, január hava végéig átvizsgálás végett az illetékes számvevőségnek, illetve ker. számvevőségi osztálynak rövid úton átszolgáltatandó. A számvevőségeknél ezen elszámolás ellenőrzésére a bevételekre vonatkozólag E) alatti minta szerint nyilvántartás vezetendő az illető tárgyak beszerzéséről szóló számlák alapján, mely számlákon a száraadók által vezetett fogyasztási kimutatások vonatkozó bevételi tételei idézendök. A kezelők által a felhasználásról havonkint a felügyelettel megbízott házi bízottmányi, illetve kerületi választmányi tag által is ellenjegyzett részletes 18