Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1895

10. 1895. április 17. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 422 - 423

e) a heti jegyzékek; /) a bevételi okmányok, a melyek alatt a pénztárakba való befizetésekre vonatkozó tanácsi és árvaszéki határozatok s a felek által befizetett összegekről kiállított ellennyugták értetnek. 5. §. Ha a selejtezés alá kerülő okmányok és iratok között magán* felek által átadott okiratok is volnának, a magánfelek a tanács által falragaszokkal és a hivatalos lapban közzéteendő hirdetményben felhivandók, hogy okmányaikat a kijelölendő záros határidő alatt vegyék át, mert különben azok meg fognak semmisittetni. A magánfelek által az ilykóp megállapítandó határidőn belül át nem vett okiratok szintén selejtezendők. 6. §. A beváltott székes fővárosi kölcsön-kötvényeknek, valamint ezek beváltott kamatszelvényeinek selejtezése iránt, figyelemmel a közforgalom tárgyát képező értékpapírok birói megsemmisítéséről szóló törvények, valamint az egyes kölcsönnemekre vonatkozó külön törvények rendelkezéseire, nemkülönben az e részben érvényben lévő egyéb hatósági intézkedésekre, a főszámvevő és a tiszti ügyészség meghallgatásával a tanács esetről-esetre intézkedik. 7. §. A selejtezést a tanács által a törvényhatósági bizottság öt tagjából, egy számvevőségi számtanácsosból s a tiszti ügyészség egy közegéből alakítandó bizottmány eszközli. 8. §. A selejtezendő okmányok és iratok az ezzel megbízandó számtanácsos személyes vezetése és felügyelete alatt a számvevőség által előzetesen rendezendők s ekként rendezve térj esztendők a bizottmány elé. 9. §. A selejtezendő okmányokról ég iratokról a számvevőség által az egyes kezelési ágak szerint elkülönítve jegyzékek szerkesztendők. E jegyzékeken, a melyek letárgyalásuk után a bizottmány által is aláirandók, igazolandó az a körülmény, hogy mindazon számadások, a melyekre az illető jegyzékben felsorolt okmányok és iratok vonatkoznak, teljesen letárgyaltattak és hogy azon számadásokra vonatkozólag semminemű cselekvő vagy szenvedő hátralékok nincsenek függőben. E jegyzékekben pontosan kitüntetendő az is, mely okmányok és iratok lesznek összezúzás kikötése mellett eladandók és melyek lesznek szabad használatra bocsáthatók. 10. §. A selejtezendő okmányokra és iratokra vonatkozó jegyzékek a bizottmány által történt letárgyalásuk után a további intézkedések megtétele végett jelentés kíséretében a főszámvevő utján a tanács elé terjesztendők. 11. §• Oly esetekben, a melyekben a selejtezett okmányok és iratok összezúzás kötelezettségével adatnak el, a selejtezett okmányok és iratok elszállítása a bizottmány egy tagjának és a számvevőség e czélra kirendelt közegének felügyelete, valamint a gazdasági hivatal kiküldöttjének közbenjárása mellett eszközlendő, kik is az ősszezúzási művelet egész tartama alatt jelen lenni s az összezúzás megtörténte után azt a körülményt, hogy az ilykóp eladott okmányok és iratok ösBzezúzása tényleg megtörtént, a selejtezési jegyzékre vezetendő záradékban igazolni kötelesek.