Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1888

8. 1888. március 28. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 299 - 300 - 301 - 302 - 303

ellenőr, a központi pénztárra vonatkozó szervezési szabályrendeletben és szolgálati utasításban részükre előirt együttes működését mindez ideig azért nem voltak képesek kifejteni, mert az idézett szabályrendelet és szolgálati utasitás némely §§-aiban foglalt azon intézkedés által, hogy a bevételi pénzkezelök által foganatosított tételekről szóló s naponkint nagy számmal előforduló nyugták a pénzkezelőkön kivül az ellenőr s az igazgató által is aláirandók, az együttes működésben úgyszólván folytonosan akadályozva voltak: a közgyűlés e hiányon segítendő —elhatározza,hogy a központi pénztár hatásköréről és szer' vezéséről szóló (VII.) szabályrendelet 13. és 14. §§ai, továbbá a központi pénztár számára megállapított szolgálati utasitás (VIII.) 22., 33. és 55. §§-ai a központi pénztár és a számvevőség működésére felügyelő bizottmány által javasolt s a tanács által pártolt irányban módosittassók. A módosított §§-ok e megállapodáshoz képest a következő szövegezéssel állapittatnak meg: VII. 13. §. Az ellenőr a kölcsönös ellenőrzés czéljából az igazgató mellé van rendelve és azzal az előbbi pontokban elősoroltakra nézve egyetemleges felelősség és kártérítéssel tartozik. Az ellenőr köteles: a) bevételi könyvet, b) kiadási könyvet, c) pénztári kimutatást vezetni. A bevételi könyvbe a foganatosított tételek pénz és értéktárgy szerint elkülönítve bevezetendők, még pedig a kezelésre átvett összes vagyon az átvételi okmány alapján, a pénzkezelők által foganatosított tételek az ezek által máris aláirt és az e végre kirendelt egyik pénztári segéd által pedig még aláírandó pénztári nyugtatványok szerint beszedett összegekről az ellenőr számára vezetett bevételi segédkönyv alapján, továbbá a pénztári főtisztek által közvetlenül foganatosított tételek az ezek által aláírandó nyugtatvány alapján ; végre a pénzkezelőktől a napizárlat után visszavett ellátmányi-összeg az utóbbi által vezetett kiadási kézikönyv alapján stb. 14. §. A pénztári segédek, az ellenőrnek főfelügyelete alatt afölött őrködnek, hogy minden bevétel ós kiadás az utasítások értelmében azonnal és helyesen naplóztassék és azon esetekben, a melyekben okmányok kiállítása válik szükségessé, azok gyorsan és szabályosan, valamint a fizetési tételnek megfelelőleg szerkesztessenek és a feleknek kiszolgáltassanak, továbbá, hogy a naplók a naplózok által rendben és kellő őrizet alatt tartassanak. A pénztári segédek egyike a bevételi pénzkezelők által foganatosított tételekről az ellenőr számára a bevételi feljegyzést, valamint az értékpapírok és tárgyak nyilvántartását vezeti, végre a pénzkezelők által kiállított nyugtákat aláírja és a feleknek kiadja; a másik pedig a pénztárhoz érkezett utalványokat nyilván — és zár alatt tartja, a naplókra a felügyeletet gyakorolja ós az előirt napi és heti zárlatokat előkészíti. VIII. 22. §. (Ötödik bekezdés.) Az ily módon fölszerelt okmányok a pénztári tiszt által az ez iránt megbízott pénztári segédnek adatnak át, ki a pénzkezelő által foganatosított tételt, pénznemek ós értéktárgyak szerint elkülönítve az általa, az ellenőr számára a III. számú minta szerint vezetendő bevételi segédkönyvbe az illető naplóczikk beiktatása mellett bejegyezni, az okmányokat áttekinteni és ha azokat rendben találja; a nyugtatvány t aláírni és ezt a félnek kiszolgáltatni, a számadási okmányokat pedig átlyukasztás és a napizárlatig leendő őrzés végett az illető pénzkezelőnek átadni tartozik.