Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1884

17.3 1884. július 11. rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályzat

1884 július 11-iki közgyűlés. 463 szám. 161 20. §. Az összes irodák a közönség részére az első reggeli vonat megérkezésétől az utolsó éjjeli vonat megérkezéséig nyitva állanak. 21. §. Minden irodában egy panaszkönyv van, melybe a központi irodánál úgy a bérbeadók, mint a bérbevevők, a fiókirodáknál pedig csak a bérbevevők panaszaikat és óhajaikat bevezethetik. Ezen panaszok és óhajok a fővárosi törvényhatóság országos kiállítási bizottságának elnöke által lehetőleg leggyorsabban fognak elintéztetni. II. RÉSZ. 22. §. A lakásiroda felállítása, célja, a bérbeadás és bérbevétel s általában az érintkezés módozata már 1884 év október havában közhírré teendő. Minderről a fővárosi közönség a hírlapok és falragaszok útján, a vidéki közönség és a külföld pedig szintén a hírlapok és az ország összes törvényhatóságai, illetve a külállamok fővárosi hatóságaihoz küldendő értesítvényekből nyernek felvilágosítást. 23. §. Intézkedés teendő továbbá az iránt is, hogy a fővárosba jövő vasúti kocsik mindegyikében 1—1, a.hajókban pedig legalább 10—10 ily falragasz, magyar, német, francia és angol szöveggel állandóan kifüggesztve legyen. 24. §. Hogy^az irodákat, különösen pedig a fiókirodákat kérdezősködés nélkül is mindenki könnyen megtalálhassa, azok feltűnő módon s magyar, német és francia felírással látandók el. 25. §. Az irodák tényleges működésöket 1885 évi február hóban, esetleg a körül-" menyekhez képest előbb is kezdik el és a kiállítás bezártáig szakadatlanul folytatják. III. RÉSZ. 26. §. Az összes irodák élén a főnök áll, ki a központi irodát személyesen vezetni, a fiókirodákat pedig kellő utasításokkal ellátni és működésűket — különösen a pénzkezelés tekintetében — szigorúan ellenőrizni tartozik. A főnök nemcsak a saját, hanem az összes személyzet működéséért s egyáltalában az összes irodáknál a helyes és pontos ügykezelésért és pénzkezelésért felelős. Különösen pedig kötelessége őrködni a fölött, hogy: a) az összes irodák személyzete a hivatalos órákat pontosan betartsa; b) az összes személyzet a közönséggel szemben előzékeny bánásmódot tanúsítson ; , c) az ügykezelés mindenütt gyorsan és pontosan, a pénzkezelés pedig helyesen történjék; d) a lakbejelentők megbízhatósága tekintetében minden lehető óvintézkedés megtétessék; e) az utalványok az irodák közt célszerűen osztassanak ki; f) a levélbeli megrendelések rögtön intéztessenek el; g) a laktulajdonosok az általok bejelentett lakások kiadásáról gyorsan értesíttessenek ; h) Ha a bejelentett lakások a lakást keresők elhelyezésére elégteleneknek mutatkoznak: ezen körülmény a fővárosi törvényhatósági országos kiállítási bizottsági ' elnöknek haladéktalanul bejelentessék. E végből a főnök felügyelet és munkabeosztás tekintetében az összes személyzet fölött rendelkezik s az ebbeli utasításainak engedelmeskedni tartozik. Ha a főnök az ügymenetnél, főleg pedig a pénzkezelésnél feltűnő hanyagságot vagy épen visszaélést tapasztalna: az illető közeget állásától ideiglenesen azonnal felfüggesztheti és saját felelősségére más alkalmas egyén által nyomban helyettesítheti. Mindkét esetben azonban a fővárosi törvényhatósági országos kiállítási bizottsági elnöknek haladéktalanul jelentést tenni tartozik, ki azután belátása szerint a tett intézkedést vagy jóváhagyja vagy pedig megváltoztatja. A fiókirodákat a főnök naponként legalább egyszer okvetlenül meglátogatni köteles Jogában áll a főnöknek a 28. §-ban meghatározott feltételek mellett, az irodáknál kalauzokat alkalmazni. Ezen kalauzoknak mindennemű működéséért es a tanítanak általuk való pontos betartásáért azonban a felelősség őt terheli. Az irodákhoz kellő számban kirendelendő rendőri közegeket a főnök igénybe veheti. A főnök illetményei és a hatósághoz való viszonya külön szerződés által szabályoztatik. ,„, „,,, . . , „ '„. ... 27 s A főnőkön kívül az irodai teendők ellátására ugy a központi irodához, mint a fiókirodákhoz, a szükséghez képest segédszemélyzet fog alkalmaztatni. IV. RÉSZ. 28 s A főnök saját költségére és felelősségére az irodákhoz kalauzokat alkalmazhat. Ezen kalauzoknak kötelessége abban áll, hogy az irodához forduló idegeneket — kívánatra — az általok felvett lakásba vezessék és ha valaki szolgálatukat ezen kívül is igénybe óhajtaná venni, az illetőnek a fővárosban vezetőül szolgáljanak. Közgyűlési Jegyzőkönyv 1884. 41