Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1874

25.2 1874. október 8-án folytatólagosan tartott közgyűlés jegyzőkönyve - [678.] 706. Szabályutasítás az árverési és árlejtési eljárás, a munkák és szállítások, valamint a számlák utalványozása, illetőleg kifizetése körüli eljárás, továbbá az átalány-rendszer életbeléptetése tb.

240 [678.] 706. Szabályutasítás az árverési és árlejtési eljárás, a munkák és szállítások, valamint a számlák utalványozása, illetőleg kifizetése körüli eljárás, továbbá az átalány-rendszer életbeléptetése tb. [290/a.][Előterjesztés] Tárgyaltatott a tanács f. évi 57.328. sz. előterjesztése, továbbá a pénzügyi és gazdasági bizottmány jelentése a közmunkáknál az átalány- (pauschale) rendszer életbeléptetése iránt. [Határozat] Burghardt István bizottsági tag úrnak az árverési és árlejtési eljárásra, a munkák és szállítások utalványozására, a számlák utalványozása, illetőleg kifizetése körüli eljárásra, valamint az átalány-rendszer életbeléptetésére vonatkozó indítványa tárgyában a középítési, pénzügyi és gazdasági szakbizottmányok részletes jelentései, úgy [értsd: valamint] a tanács előterjesztése alapján elhatározza a közgyűlés: 1.) hogy miután a polgármester teendői az 1872. 36. t. c-ben, továbbá az ezt kiegészítő szervezési szabályrendeletben világosan körvonalazzák és különben az ajánlatoknak a polgármesterhez való benyújtásának kötelező kimondása gyakorlatibb eredményre úgysem vezetne, a közgyűlés az indítványnak erre vonatkozó részét mellőzi, mihez képest tehát az ajánlatok továbbra is rendszerint az alpolgármester vagy az illető ügyosztályvezető tanácsnok kezéhez nyújtandók be. Az ajánlati eljárás tüzetesb szabályozása céljából azonban egyúttal szabályként kimondatik, hogy: a.) az ajánlati eljárás kihirdetésénél a hirdetményben mindenkor kiteendő, hogy az ajánlatok meddig, hol és kinek kezeihez nyújtandók be, és hogy a kitűzött határidőn túl ajánlat többé el nem fogadtatik; végül, hogy a hatóság a beérkezett ajánlatok bármelyikének elfogadása iránti jogát szabadon fenntartja; b.) hogy az ajánlatok felbontása nyilvánosan, tárgyalása azonban a pályázók kizárásával történjék; az ajánlatok mindenkor az illető bizottmányhoz utalandók és csak ennek javaslatával terjesztenők a tanács elé; c.) oly ajánlat, mely kellőleg felszerelve, vagy a kívánt biztosítékkal ellátva nincs, habár oly nyilatkozatot tartalmaz is, hogy elfogadása esetében ajánlattevő a biztosítékot letenni kész, egyátalán figyelembe nem vehető; d.) a netaláni szerződési feltételek a pályázat kiírása előtt megállapítandók, s a kiírás idejére a hirdetményben megjelölendő helyen betekintés végett kiteendők, a szerződési feltételek pedig az elfogadott ajánlat beadója által azonnal aláírandók; e.) a főváros érdekében az ajánlati tárgyalást megelőzőleg minden oly kérdésre: vajon adattak-e már be ajánlatok és kik részéről, tudósítás adása gondosan kerülendő. 2.) A munkák és szállítások utalványozása f. évi november l-jétől kezdve kizárólag a gazdasági hivatalra bízatik, és a kiállítandó utalványokon a megrendelt tárgyak darabszáma, nagysága, súlya vagy területe, nemkülönben az árjegyzék vagy szerződés szerinti ár is pontosan és részletesen kitüntetendő, azonkívül a munka vagy szállítás szükségessége az illető kerületi elöljáróság által indokolva igazolandó. Egyenes, tehát nem vállalkozóknál sem árlejtés útján történendő bevásárlások, csak kiküldött bizottsági tagok közbenjöttével foganatosítandók. 3.) A számlák utalványozása, illetőleg kifizetése körüli eljárás a számvevőségnek e részben teendő külön javaslata alapján fogván szabályoztatni, az e részben szükséges intézkedések mielőbbi megtétele a tanácsra bízatik. 4.) Végül, amennyiben a közgyűlés szintén meg van győződve arról, hogy az átalányrendszert a városi épületek jókarban tartása és a helyiségek fűtése tekintetében