Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1990-1991
1991. június 3., 6. rektori tanácsülés
3. sz. Melléklet A "TECHNICAL REPORTS" SOROZAT KÖLTSÉGEI, FORMAI JAVASLATOK 1991. május 21. Összeállította: dr. Kollár'István, PP-EE szerkesztő 1. Költségek A sokszorosításnak és terjesztésnek két fő formája lehet: mikrofiche, ill. füzet. Mikrofiche-t a nyomdakész kéziratból a Központi Könyvtár tud (az OMIKK vagy az Országos Széchényi Könyvtár bevonásával) készíteni. Egy kártyán 97 kéziratoldal fér el. A negatívra történő fényképezés egyetemi önköltsége mintegy 50 Ft, a kártyák sokszorosítása (diazo technika) az OMIKK-ban kb. 30 Ft/db (+Afa, de a kulcs valószínűleg 0). A mikrofiche alkalmazása tehat igen kis költségigényű (50 példány esetén 1500 Ft nagyságrendű), nem is beszélve a kisebb postaköltségekről. Sok külföldi könyvtár egyébként is inkább ezt igényli. A füzet formájú sokszorosítást célszerűen az Egyetemi Sokszorosító végezhetné. Egy 50 oldalas anyag 50 pl-ban, 70 g-os famentes bankposta papíron történő sokszorosításakor fűzve kb. 1250 Ft (25 Ft/db), 100 pl esetén kb. 2500 Ft az Egyetemi Sokszorosító önköltségi átalanyara. Ez az ar is alacsonynak tűnik, de ne felejtsük el, hogy ebbe a munkadíj és a rezsi nincs belekalkulálva. Külső vállakozó cég az aránylag kis peldányszam miatt jóval drágábban dolgozna, becslésünk szerint 100 pl esetén mintegy 80-100 Ft-db áron. A költségviselés a következőképpen képzelhető el. 1. A tanszékek áltál szétküldött füzeteket egyelőre a tanszékek fizetnék, a későbbiekben esetleg valamennyi központi támogatással, hiszen a sorozat terjedese nemcsak tanszéki, hanem össz-egyetemi érdek is. 2. A Könyvtár által cserealapként felhasznált példányok (füzetek vagy mikrofilmek) sokszorosítási költségeit a Központi Könyvtár fedezne, esetleg nemi egyetemi céltámogatást felhasználva. Amennyiben a könyvtár füzet formájú terjesztést akar, akkor egy-egy report nyomdakészre jelentésétől számítva egy héten belül megkeresi a tanszéket a közös rendelés megbeszélése céljából. 3. A Központi Könyvtár saját vagy a tanszékek költségén készíttet annyi mikrokártyat, hogy a legfontosabb külföldi könyvtarakba (különösen a nemzetközi cserekozpontokba) és a referálóhelyekre könyvtári költségén el tudja juttatni. A tanszéki költségviselés lehetséges forrásai:- OTKA pályázatok- KK készkiadás- Tempus JEP- tanszéki érdekeltségi alap- alapítványok- stb. I- 3/2 -Szerzői előírások a BME Technical Reports sorozatához Tervezet, 1991. április 22. A Technical Reports sorozat többé-kevésbé kötetlen formátumú kiadvány. A nyomdakész oldalak elkészítése a szerző ill. a gondozó tanszék feladata. Ezért itt a formátumot csak nagy vonalakban rögzítjük, és a technikai lehetőségek által megszabott követelményeket foglaljuk össze. Technikai követelmények A Technical Reports sorozatot kétféle formában kívánjuk terjeszteni: mikrofiche ill. füzet formájában. Mindkét technikához jól olvasható, éles betűk kellenek, kontrasztos ábrák, lehetőleg pauszon, tussal, vagy lézernyomtatóval elkészítve, ill. ha fényképek is vannak, ezeket raszterbontott formában kell beilleszteni. Az ábrákat kérjük a szöveg közben, alkalmas helyen elhelyezni. Szövegszerkesztő használata esetén javasoljuk a lézernyomtaton való kinyomtatást. Kivételesen 24-tűs nyomtató is hasznaiható, uj, jó minőségű szalaggal, letter quality üzemmódban. írógép eseten szinten uj, jó minőségű szalagot használjunk. A mikrofiche egy lapjára 97 oldal fényképezhető, ezért a kötelező címlapot, belső boritót és adatlapot figyelembevéve egy-egy TR célszerűen max. 94 oldalas legyen. A füzetforma olcsóbb, ha egy-egy oldalon aránylag sok szöveg elfér, és a sokszorosított oldalméret lehetőleg kicsi. Ezért egyes soremelést javasolunk, és 15x22 cm-es túkörméretet. A betűméret legyen kb. tízpontos, tizenkét pontos sortávolsággal (a ChiWriter betűi vagy a normál írógepbetűk ekkorák), és elite szélességű (12 cpi). Ez a betűméret jól olvasható akkor is, ha az oldalakat B5-os méretre kicsinyítjük. Az esztétikus és célszerű formátumhoz javasoljuk a jegyzetekhez készült segedlet figyelembevetelét. Annak, aki ChiWriter-rel gépel, hozzáférhető egy nehány oldalas segédlet. Tartalmi kérdések A szerkesztési kérdésekkel kapcsolatban javasoljuk a Periodica Polytechnics . szerzői útmutatójának tanulmányozását, értelemszerűen alkalmazva az adott feladatra. Az első szöveges oldalon szerepeljen ismételten a cim. a szerző teljes neve, az egyetem, tanszék, postacím, telefax/telefon/e-mail stb, es lábjegyzetben minden különleges információ (ideiglenes látogató eseten az állandó munkahely és címe, ha valamilyen kutatási megbízás alapján készült a report, akkor a "grant" adatai, ha valamilyen változat benyújtásra kerül egy folyóirathoz, akkor ez a tény stb. A szerző adatai alatt legyen egy 5-20 soros kivonat, és 5-10 kulcsszó. Az-irodalmi hivatkozásokra a Harvard-rendszert javasoljuk (szerző neve + évszám). Benyújtáskor kérjük kitölteni a mellékelt adatlapot.
