Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1989-1990

1989. december 11., 4. rektori tanácsülés

8

A gazdasági ügyintézés korszerűsítésének,

gépesítésének helyzete.

két is. A dokumentáció alig használható, új üzemeltetőket kellett betanítani. A jelenlegi felelős üzemeltető résztvesz a bérrendszer üzemeltetésében, valamint az űj hallgatói rendszer kialakításában is.

4.1.3. Könyvelési alrendszer

4.1.3.1. Értékkönyvelési rendszer

A főkönyv adatkörében adminisztrálja a pénzügyi keretek alakulását. A folyamatosan keletkező bizonylationk feldolgozása havi ütemezéssel történik, az adatérkeztetés és javítás folyamatos. A havi zárások mellett speciális szempontú féléves és éves zárások feldolgozásai is folynak.

4.1.3.2. Anyagkönyvelési rendszer

Ez a rendszer már az újonnan kialakított rendszerek közé tartozik. A feldolgozási technológia jelentős megváltozása miatt a rendszer bevezetése elhúzódott. A leltározási időre esett az évi folyamatos feldolgozás egyidejű kötegelt módú lebonyolítása, ami jelentős túlmunkát is jelentett. Az itteni üzemeltetők alacsony gépi és rendszerismerete mellett kellett végezni a munkát.

A 4.1.3.1. rendszert 2 fő üzemelteti, valamennyi előzőleg felsorolt feladatkör egyidejű ellátásával. A tématablók 2 éves visszamenőleges korrekciója többemberhónapos extrafeladatot jelent ebben az évben a napi tevékenységük mellett.Az üzemeltetők részt vesznek még a most készülő uj rendszer kialakításának előkészítési munkáiban is.

4.1.4. Egyéb szolgáltatások

4.1.4.1. FEOR statisztika

Évente két-három alkalommal biztosít adatszolgáltatást, kimutatásokat a bér, munkaügyi és a jutalom alrendszerek adatai alapján. Végzik: bérüzemeltetők.

4.1.4.2. Statisztikai szolgáltatások

Ezen szolgáltatás keretében készülnek el a Művelődési Minisztérium, az Oktatási-,a Pénzügyi Osztály, Dékáni Hivatalok és Rektori Hivatal számára az előírt statisztikák.Két statisztikai kiadvány is készül:-BME Főbb adatai,- BME Tanszéki Munkájáról.

Előterjesztés az Egyetemi Tanács 1989. dec. 18-i ülésére