Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989

1988. október 10., 2. rektori tanácsülés

7

A lokális, egy-egy terület adott funkcióinak támogatását célzó rendszerek iránt igen nagy igény mutatkozik. A megvalósításban azonban néhol a szükséges hardware kapacitás megteremtésének pénzügyi gondjain túl problémát jelent a megbízható, jól használható szoftverekhez jutás is, míg más helyeken saját prgramozói kapacitással kezdték meg a feladatok megoldását.

3. Az egyetemi információs rendszerrel kapcsolatos elvárások tekintetében azt lehetett érezni, hogy a vezetők gondjait a jelenlegi súlyos gazdasági körülmények között a pénzhiány determinálja. Ezek a mozgásterüket beszűkítő pénzügyi adottságok mellett az információval való ellátottság mennyisége, színvonala fontos számukra.

Javulást sok esetben a számítógépesítéssel óhatatlanul együttjáró szervezési változásoktól is várnak. Például az adminisztrációt segítő rendszerek üzembeállítása közvetlenül is 1étszámmegtakarítást eredményezhet, vagy lehetővé teheti a felszabaduló kapacitás rácioná1isabb, más célra történő felhasználását.

4. Előtérbe került a gazdálkodás és ügyintézés átfogó ráciona1izá1ása, az információk pontos és gyors rende1kezésreá11ásának igénye úgy, hogy a felhasználók (gazdálkodók, szervezeti egységek) tevékenységüket tervezni és követni tudják. Ezek a célok elsősorban nem számítástechnikai eszközökkel érhetők el.

5. A tervezés iteratív folyamat. Az Egyetem vezetőivel folytatott interjúkat a jelen tervezet elfogadása és a folyamatok - szervezeti egységek - adatosztályok részletes kimunkálása után folytatni szükséges, annak érdekében, hogy a vezetők időben kiegészíthessék azt saját információikkal .

Főbb egyetemi folyamatok:

Az Egyetem, mint szervezet tevékenysége a szervezeti felépítéstől részben független irányítási, igazgatási, szervezési folyamatokból tevődik össze, nem tekintve most az Egyetem oktatási, nevelési, kutatási tevékenységét, mint folyamatot, amelyek gépesítésével ezen anyag nem foglalkozik. A vizsgált folyamatok közül alapfolyamatoknak tekinthetjük azokat, amelyek bármely más szervezetnél is fennállnak (például: dolgozók munkáltatói jogának gyakorlása, gazdálkodás, könyvelés, stb.), fő folyamatoknak tekinthetjük az Egyetem specifikus tevékenységeiből adódó folyamatokat (oktatás, hallgatói adminisztráció, stb.).