Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989
1988. október 10., 2. rektori tanácsülés
5 Fontos felismernünk, hogy a különböző vezetői tevékenységek és szintek eltérő jellegű információt igényelnek. Általában az alacsonyabb szintek részletes, nagy mennyiségű és gyakori információt igényelnek, felsőbb szinteken összegző és "kivétel" jelentéseket, lekérdezéseket, a legfelső vezetés pedig átfogó kimutatásokat, "mi lenne, ha" elemzéseket, stb. vár. Gyakor1ati1ag lehetetlen lenne egyetlen rendszerrel az összes tevékenységet vagy vezetői szintet kiszolgálni, éppilyen hibás lenne valamely fajta információigényt egyetlen vezetői szinthez rendelni. Nyilvánvaló tehát, hogy szükség lesz azonos adatokon dolgu2ö több rendszerre (programra) is. Általánosan elfogadott, hogy bármely szervezeten belül három elkülönülő de egyidőben működő tervezési és irányítási szint létezik: e folyamat során születik döntés a szervezet célkitűzéseiről, a célok eléréséhez felhasználandó erőforrásokról és az erőforrások beszerzését, felhasználását szabályozó politikáról e folyamat során a vezetők biztosítják a szervezet célkitűzéseinek megvalósítása során az erőforrások hatékony beszerzését és felhasználását munkahelyi (operatív) irányítás: az egyes feladatok hatékony és eredményes végrehajtását biztosító folyamat Az Egyetem célkitűzéseinek megismerése A kialakítandó információs rendszernek az Egyetem működését biztosító alapfolyamatok támogatásán túl a fő funkciója, hogy az Egyetem vezetőiszámáramegfelelő információkat biztosítson__az. irányításban,__a stratégiák кГаIáTkít'ásábarT-szereplő kulcsfontosságú döntésekhez. Mivel a tervezést felülről lefelé célszerű végezni, az EIR koncepciójának meg foga 1 mazásában az Egyetemen kulespozíciók ban dolgozó vezetők véleményére, elképzeléseire kellett támaszkodnunk. Ezek megismerésére interjúk formájában un. előzetes helyzetfelmérést végeztünk annak érdekében, hogy az egyetemi célkitűzéseket, az információigényeket pontosabban meg tudjuk határozni. stratégiai tervezés: funkcionális irányítás:
