Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989

1988. október 10., 2. rektori tanácsülés

2

Javaslat az

Egyetemi Információs Rendszer kialakítására

A jelen anyag el kész í téséné1 f igye1embe vettük és nagyvonalakban követtük az IBM által ajánlott BSP (Business System Planning) módszert, amelyet nagyobb szervezetek adatfeldolgozó és információs rendszerének kialakításához ajánl.

— о —

Az adatfeldolgozás szerepe, feladata napjainkban és Egyetemünkön jelentősen megváltozik. Egészen a közelmúltig az Egyetem ezt kiszolgáló tevékenységnek tekintette és többnyire egy-egy szervezeti egység saját feladatai megoldására alkalmazta. Az alkalmazásokat gyakran egymástól függetlenül fejlesztették ki, nem törődve azzal, milyen segítséget adhatnának más tevékenységek végzéséhez, illetve milyen információt nyújthatnának az Egyetem különböző irányítási szintjeinek.

Az adatállományokban többször is előfordul ugyanazon adatféleség, esetleg különböző formákban, sokszor eredményezve a statisztikai jelentések számszerű eltérését.

Ma már közismert, hogy az adat is épp olyan fontos erőforrás, mint a munkaerő, pénz, állóeszközök vagy anyagok. Szükség van a lényeges adatá11ományok összekapcsolására vagy összevonására és arra, hogy az információhoz ne csak egyes funkciók (az azt létrehozó adatfeldolgozó rendszerek) jussanak hozzá, hanem az egész egyetem, így a felső vezetés is áttekintést nyerhessen az egyetemről az átfogó döntések meghozatalához.

A meglévő működő rendszerek a legtöbb esetben többé-kevésbé beváltak, céljuknak megfelelően működnek, noha karban tartásuk és egymáshoz illesztésük gyakran igen nagy erőfeszítést igényel. Rendszertervünknek lehetővé kell tennie a fokozatos megvalósítás érdekében, hogy minden modul megfelelően működjön majd az integrált rendszerhálózatban és addig is illeszkedjék a meglévő működő rendszerekhez, amíg azok is egy egyetemi hálózati szolgáltatás szerves részeivé váInak.

71