Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989

1989. június 5., 10.rektori tanácsülés

- 6 -szolgáltatnák, a számitógépes hálózaton keresztül a hallgatók /pl.postán/ egy rögzitőhelyre eljuttatnák beiratkozási papirjaikat /befizetnék az elmúlt szemeszterben a tanszékről érkezett adatok alapján kiszámított különéljárási dijat, vizsgadijat, tandijat/ és ezzel az aktuális hallgatói névsor előállna.

II.Az igazgatás ügyvitelgépesitésének feladatai

3. Az előzőekből látható, hogy a mai ügyvitel és egy későbbi

időpontban érvénybe léptethető ügyvitel között lényeges különbség van. Mindez azonban nem azt jelenti,hogy az ügyvitelgépesitéssel várni kell, amig a "tökéletes" igazgatási rendszer kialakul.

3.1 Nyilvánvaló, hogy ki kell épiteni osztott információ feldolgozására alkalmas rendszert, amelynek részei a tanszékek, dékáni hivatalok, egyetemi hivatalok, Egyetemi Információs Központ.

3.2 A különböző igazgatási feladatoknál a ma érvényes szabályok szerinti eljárásokat áttekintve el kell kezdeni, illetve fejleszteni kell a gépi adatfeldolgozást lehetővé tevő programok készítését.

A különböző területeken az alábbiakról van szó.

a/ Ügyiratkezelési feladatok

Az elmúlt időszakban főtitkári megbízásból készült egy "iktatási program", amely az iratforgalom nyilvántartását, nyomonkövetését végzi. A program jelenleg a Rektori Hivatal három osztályán műkőу / /

dik, a tapasztalatok alapján junius végéig véglegesitésre kerül, majd az egyetem összes hivatala,tanszéke rendelkezésére bocsátjuk. A hálózat kiépítése után lehetővé válik az egységek közötti levelezés, dokumentumok, körlevelek géprevitele. Az erre a célra szolgáló szoftvert megvásároltuk, hálozatnélküli üzemmódban kipróbáltuk. A program szövegszerkesztő módban a mindennapi levelezést is elősegíti. Ennek érdekében megoldott és az egyetemen kipróbált az IBM PC-knek a Robotron Írógépekhez való hardveres csatlakoztatása.