Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1987-1988

1987. október 19., 3. rektori tanácsülés

3

beruházási, felújítási igények összeállítása;

gépek, műszerek megrendelése és ezek nyilvántartása;

gépekről és műszerekről kataszterek vezetése;

álló- és fogyóeszközök, anyagok kezelése, naprakész nyilvántartásának vezetése és időszakonkénti egyeztetése;

vagyontárgyak leltározása;

kölcsönvett és kölcsönadott leltári tárgyakról tételes nyilvántartás vezetése;

meghívott előadók, gyakorlatvezetők, instruktorok, üzemi felelősök stb. díjazásának elszámolása;

utólagos elszámolásra felvett készpénzellátmány kezelése;

szerződéses munkákkal kapcsolatban a vállalástól az elszámolásig adódó valamennyi pénzügyi, illetőleg gazdasági vonatkozású ügyintézés;

szerződéses munkaerők alkalmazása.

Könyvtári feladatok

a tanszék birtokában lévő könyv- és folyóiratállomány rendeltetésszerű kezelése;

az egység dolgozóinak és hallgatóinak szakmai informálása.

A személyzeti munkával kapcsolatos feladatok

továbbképzési tervek készítése; minősítések előkészítése;

vezetői megbízásokkal, oktatói kinevezésekkel kapcsolatos teendők ellátása.

Adminisztrációs ügyviteli feladatok

az ügyiratok iktatása, postázása, irattározása és selejtezése az érvényes rendelkezések szerint;