Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1987-1988
1987. november 9., 4. rektori tanácsülés
2 kodással kapcsolatos iratokat, okmányokat kiadja, illetve utalványozza, megbizza a kollégium gazdasági vezetőjét /felelősét/ és egyéb adminisztrativ dolgozókat gazdasági feladatok ellátásával. A kollégium igazgatója felelős a kollégium gazdálkodásáért, a kollégiumi pénzeszköz-keretek helyes felhasználásáért, a leltári tárgyak őrzéséért, az anyagok és eszközök takarékos felhasználásáért, a felszerelési tárgyak lehetőség szerinti fejlesztéséért, a társadalmi tulajdon védelméért. Kollégiumi gazdasági vezető A kollégiumi igazgató a gazdasági felelősi teendők ellátásával a kollégium gazdasági vezetőjét bizza meg, aki a kollégiumi igazgató irányitása mellett a kollégium gazdálkodásával kapcsolatos alábbi feladatokat látja el. A kiadott körlevelekben foglaltaknak megfelelően összeállítja a kollégium éves költségvetési igényét és beszámol annak teljesüléséről. A felmerülő kollégiumi szükségletek kielégítésére - a rendelkezésre álló kereteken belül - a kollégiumi igazgatónak javaslatot tesz. Javaslatánál figyelembe kell venni a takarékossági szempontokat és a pénzügyi rendelkezéseket. Kezeli a kollégium létszám- és béralapnyilvántartását,-azt egyezteti a kari gazdasági felelőssel, legalább havonta egyszer. Előre nem látott szükségletek kielégítésére /pl. rendkívüli takarítás vagy rovarirtás/ a szükséges intézkedési tervezeteket elkészíti. A gazdálkodással kapcsolatos iratokat és okmányokat /számlák, elszámolási utalvány igénylése, anyagigénylések, leltári jelentések, levelezések stb./ érdemi elbírálás után aláírásával terjeszti a kollégiumi igazgató elé kiadványozás céljából. Kapcsolatot tart a központi gazdasági szervekkel, a Jóléti Intézmények Osztálya ügyintézője részére a szükséges tájékoztatást megadja.
