Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1986-1987
1987. június 15., 8. rektori tanácsülés
4 7. Az egyes igazgatási feladatok részletes elemzésén túl /amit pl. a dékáni hivatalok vonatkozásában az Ellenőrzési Osztály az elmúlt időszakban elvégzett/ szükség van a célszerűen kialakított feladatterv alapján való gépesítésre is. Döntő láncszemnek ebből a szempontból a dékáni hivatalokat tekinthetjük. A Villamosmérnöki Kar példája igazolta, hogy ezen a területen lehet előre lépni. A dékáni hivatalok szerteágazó tevékenységét úgy kell gépesítenünk, hogy a Központi Igazgatás adott területet felügyelő osztályainak, a GMF illetékes osztályainak további feldolgozási igényei is kielégithetők legyenek. Meg kell vizsgálni, hogy melyek azok a kérdések, amelyek a dékáni hivatalokban, a különböző osztályokon elhelyezett egységes gépparkon nem dolgozhatók fel, hanem igénylik egy egyetemi ügyviteli központ munkáját is. Kérdés, hogy mindezen feladatok megoldásában mi a SzAK szerepe? 8. A kari ügyviteigépesités támogatására alakult egy munkabizottság, amelyik összeállitotta a gépre viendő feladatok listáját, javaslatot tett az alkalmazandó számitógépre és megfogalmazta a kidolgozandó programtervekkel és programokkal -szembeni elvárásokat. Jelenleg az alábbi feladatok gépesítése látszik indokoltnak: felvételi rendszer hallgatói nyilvántartás, törzskönyvezés, évfolyamelőadói munka hallgatók állami támogatása jegyzetnyilvántartás, rendelés nemzetközi kapcsolatok doktori ügyek személyzeti nyilvántartás kari bérgazdálkodás órarendkészités segitése téritéses képzés nyilvántartása kollégiumi nyilvántartás. A fenti témákban kislétszámu előkészítő csoportok a karokkal, a SzAK-kal és az ügyben illetékes egyetemi hivatallal együttműködve készítené el a programterveket, amelyeket az ügyvite gépesitési bizottság fogadna el és megállapítaná az érté ki-
