Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1986-1987
1987. június 15., 8. rektori tanácsülés
Az egyetemi igazgatás és ügyvitel korszerűsítésének feladatai (előzetes vitaanyag) 1. A címben jelzett kérdés az Egyetemen a különböző fórumokon igen gyakran napirendre kerül. Határozott igény fogalmazódik meg az adott területen való előrelépésre, amelyektől az Egyetem oktatói, dolgozói és hallgatói elsősorban a legtöbb esetben feleslegesnek tűnő, alapfeladatuktól időt és energiát elvonó munka megtakaritását várják. A korszerüsités ezen túlmenően /pl. a döntési hatáskörök megfelelő szintre adásával/ elősegítheti a hatékonyabb munkavégzést is. Gyakran felvetődik az igény, hogy a korszerüsités vezessen az adminisztrativ létszám csökkenéséhez is. 2. A kérdéssel való foglalkozást előirja az Egyetem fejlesztési koncepciója és az annak alapján készült munkaprogram is. A fejlesztési koncepció szerint: "Az Egyetem ügyviteli és adminisztrativ állományának létszámát - a fejlődő külső szolgáltatások és korszerűsödő ügyviteltechnika következtében - jelentősen csökkenteni "Jelentősen decentralizálni kell a hatásköröket. A döntési szinteket oda kell helyezni, ahol megvan a szakmai vagy igazgatási hozzáértés, legtöbb a döntéshez szükséges információ és az érdekegyeztetések elvégezhetők." "Ésszerű munkaszervezéssel biztosítani kell, hogy az oktatók és kutatók alaptevékenységének ellátását egyéb feladatok minél kevésbé csorbítsák." "Jelentős minőségi javulást kell elérni a technikai, az ügyviteli és az adminisztrativ személyi állományban. Kevesebb, de eredményesen dolgozó, jól képzett és jól fizetett emberre van szükség." "Meg kell valósítani az Egyetem integrált számitógépes ügyviteli rendszerét, amely a gazdasági igazgatás és ügyintézés funkcióján kivül támogatja a személyzeti, oktatási és tudományos, valamint nemzetközi feladataival kapcsolatos döntéshozatalt, nyilvántartást és adminisztrációt. Mindennek kell." a jelenlegi soklépcsős, bonyolult ügyintézés eqvszerüsité-
