Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1986-1987
1987. május 18., 7. rektori tanácsülés
15 Az ügyintézés egyszerűsítésére vonatkozóan a Művelődési Minisztériumot érintik az alábbi észrevételek: Nagyon hosszadalmas és bürokratikus a különböző pályázati rendszerek. Egyes esetekben az utazásról szóló döntést a pályázó csak a következő évi pályázat kiirása után kapja meg, igy elutasítás esetén nincs lehetősége annak ismételt benyujtására.A pályázatok ügyintézése jelentős mértékben egyszerűsödne, ha a helyhiány miatt elutasított pályázatok esetén azok ismétlésekor - az esetleges változások beírásával - a korábbi pályázati anyagokat is fel lehetne terjeszteni . A vizumintézéssel kapcsolatban, helyesnek tartanák a karok, ha a vizumdij átutalással és nem pedig egyénenkénti csekken történő feladással kerülne kiegyenlitésre. Célszerűnek látszik az ösztöndijak esetén a pályázatot kiegészítő anyagokat csak az ösztöndíj odaitélése után bekérni, (fényképek, űrlap, önéletrajz stb.) elutasítás esetén azonnal kapjon értesítést a pályázó a saját nevére cimezve. Az NKO személyi összetétele és vezetése 1987-re stabilizálódott és megerősödött. így erre az évre a munka javitása, ésszerűsitése érdekében az alábbi célkitűzéseket, feladatokat szeretnénk végrehajtani: 1. A Nemzetközi Kapcsolatok Osztály ügyrendjének elkészítése, a dolgozók munkaköri leirása. 2. A Nemzetközi Kapcsolatok Osztály ügyvitelének egyszerűsítése és korszerűsitése, a használt nyomtatványok felülvizsgálata. 3. Oavaslattétel a BME Nemzetközi Bizottságának létrehozásé ra. 4. A nemzetközi kapcsolatok karokra történő decentralizálásának kimunkálása. 5. A kiutazásokkal és a fogadásokkal kapcsolatos nyilvántartások elkészítése és azok számitógépes feldolgozásának előkészítése. 6. A gazdasági ügyvitel - pénzforgalom számitógépes feldolgozására javaslat készités. 7. Tájékoztatók készítése a nemzetközi munka színvonalasabbá tétele érdekében. A felsoroltak közül részletesebben a BME Nemzetközi Bizottságának létrehozására vonatkozó elképzeléseket vázolnánk röviden. A nemzetközi kapcsolatok egyre fontosabb szerepet játszanak az egyetem életében. A térítéses képzés felfutása egyrészt új nemzetközi kapcsolati formák kialakítását tette szükségessé, másrészt növekvő forrást biztosit a nemzetközi kapcsolatok finanszírozásához. A nemzetközi kapcsolatok fej
