Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978
1978. április 17., 5. rektori tanácsülés
12 A csoportot külföldre kisérő oktatók részére a részvételi költséget névre szólóan, "támogatás" cimén fizetjük ki a Kar igénylése alapján. Az igénylés megkönnyitésére mintát mellékelünk. Ha a csoporttal több oktató utazik, akkor a csoportot megillető szinvonalemelés összege a dékán által kijelölt oktató resztre fizetendő ki. Külön kari levél alapján, személyre szólóan fizetjük ki az oktatók részére a szovjet utakra vonatkozó minisztériumi hozzájárulást is a letéti bankszámláról. / Igénylésről szintén mellékelünk mintát./ Ha a pénzek átvételével megbizott dolgozó valamilyen váratlan akadályoztatás miatt nem tud a házipénztárban megjelenni, csak az általa kiállított szabályszerű meghatalmazással veheti át helyette más személy az utalványozott összeget. Azzal, hogy a hallgatók ily módon elismerték a különböző juttatásaikat, az oktatók pedig személyenként átvették támogatásukat, a kifizetések elszámolása a Gazdasági Főigazgatóság felé megtörtént. Részletes elszámolást a Karhoz kell benyújtani. I Az átvett összegekről a cseretermelési gyakorlat befejezését követő 8 napon belül a dékán által megbizott ügyintézőnek kell elszámolni. Ez a kiutazók útiköltsége és a kölföldiek ellátási költségének teljes elkülönítésével történjék. /Elszámolási minta mellékelve./ Ha a csoport létszámában, vagy az ellátási napok számában nem történt a tervezetthez képest változás, akkor a tényleges ellátási kiadás nem lehet több az előirányzott összegnél.
