Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978
1978. április 17., 5. rektori tanácsülés
3 A külföldi cseretermelési gyakorlatok kari felelősének feladatai: a. / Előkésziti a szerződéseket b. / A külföldi csoport részére megigényli a szálláshelyeket / diákot thoni .üdülési/ és a sz'állitóeszközöket az Egyetem illetékes szerveitől. c. / A szerződés aláirása után azonnal, de legkésőbb 2 hónappal az indulás előtt megrendeli az IBUSZ- nál a II. osztályú vasúti jegyeket / szovjet viszonylatban hálókocsi jegyeket is/. d. / Magyar csoport érkezéséről értesiti a fogadó intézményeket . e. / Szeptember 1-ig jelentést készittet a gyakorlat vezetőkkel. Azt 4 példányban felterjeszti az NKO- nak, a kiutazott hallgatók és kisérő oktatók pon• tos nevével. A csoportvezetők minden áprilisban csoportjuk számára együttes tájékoztatón közlik az útlevelek beszerzésével és az utazással kapcsolatos tudnivalókat. A kiutazó csoportok utlévélkérelmét - csoportosan - minden év április 2o-ig kell az NKO-nak benyújtani. A kérelemhez 2 pl-ban lista csatolandó a vezető oktató és a hallgatók neve, születési helye és ideje, valamint a szem.ig. szám feltüntetésével. Az útlevelek rendőrségnél történő elkészittetésénél az NKO soronkívüliséget, sürgősséget nem tud biztositani. A csoportok szocialista országokba "piros" magánútlevéllel utaznak, melybe szolgálati célú kilépési ablakot kapnak. Hallgatók esetében egy "ablak” biztosítható. Ha a hallgató - aki 1954. január 1 és december 31 . között született - / ez az időtartam természetesen minden naptári évben 1 évvel eltolódik/ még nem volt katona, útlevélkérelméhez a katonai kiegészítő parancsnokság Írásbeli engedélye is szükséges. Amennyiben a kiutazó már
