Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978

1978. április 17., 5. rektori tanácsülés

- 6- részvétel a közvetlen kapcsolatok alapján megvalósuló tanulmányutak odaítélésében, ill. a BME éves kiküldetési tervének kialakításában,- az uj munkatervek előkészítése a társintézményekkel, ill. a BME különböző illetékes szerveivel /Nemzetközi-Kapcsolatok Osztály, Oktatási Osztály, Tudományos Osztály, Személyzeti Osztály/ való koordináció révén,- a társintézményektől érkező vezetői delegációk itteni programjának lebonyolításában való közreműködés,- közreműködés a kiutazók előzetes felkészítésében, ill. tájékoztatásában.

3. A szakmai kisérő feladatai a vendég fogadásával, programjának lebonyolításával kapcsolatban.

Az Egyetemre érkező külföldi vendégek színvonalas és szakszerű ellátása céljából minden esetben szakmai kisérők kijelölésére kerül sor. A külföldi vendégek kisérőjeként tevékenykedő egyetemi dolgozó e feladatot munkaköri kötelezettségként végzi. A szakmai kísérőt az illetékes tanszék, ill. Kar vezetője jelöli ki.

a/ A szakmai program elkészítésének elve.

A külföldi vendég mellé kijelölt szakmai kisérő az előzőleg megkapott munkaprogram alapján a külföldi vendég részére szakmai programtervezetet készít. Az NKO által megadott érkezési időbén fogadja a külföldi vendéget vagy a Ferihegyi Repülőtéren, vagy a pályaudvaron és elkiséri az NKO által biztosított szálláshelyre.

A megérkezése után az illetékes tanszék vezetője fogadja a vendéget és véglegesítik a programot, amely szükség szerint tartalmazzon kulturális /szinház stb./ részt is.