Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1961-1962

1962. február 12. (127-157.)

- 3 A mi egyetemünkön - a többi egyetemektől eltérően - ez rend- szertelenül folyt, azért ezt rendszabályozni kivánjuk.

A központi anyaggazdálkodással kapcsolatban megjegyzi, hogy a tanszékeknek lehetőségük lesz arra, hogy a speciális, külön szakképzettséget igénylő, minimális mennyiségű anyagokat beszerezzenek. Itt csupán arról van szó, hogy az ilyen anyagok elszámolása központilag történjék. Tehát a tanszékek anyag- keretet fognak kapni.

Az utókalkulációval kapcsolatban jlenleg az a helyzet, hogy a KK vonalon felhasznált anyagok elszámolása későbben került a Pénzügyi osztályra, mint a számlázás. A javaslat célja az, hogy belső egyeztetési lehetőséget biztosítson és csupán nyomtatvány kérdése az egész. n

Az ösztöndíj jegyzékek elkészítését és számfejtését a Bérosztály veszi át a dékáni hivataloktól. Tehát a dékáni hivatalok mentesítve lesznek ezen munka alól. csupán félévenként egyszer küldik át jegyzékeiket a bérosztalynak. Havonta csak változás jelentést kell a dékáni hivatalnak készíteni. Az uj rendszerben a dékánok félévenként egyszer jelentést kapnak a kari és tanszéki létszám helyzetről.

Szőke elvtársnak válaszolva, az operativ nyilvántartó csoport átszervezése nem igényel külön létszámot. Ez a csoport ma is meg van, csak eddig a pénzügyi osztálynak dolgozott. Ez csak szervezeti változást jelent.

Az anyaggazdálkodási csoport kb. 5-6 főt igényel, ami úgy néz ki, hogy kb. 3 főt megtakarítunk saját létszámunkból és legfeljebb 2-3 főre lesz szükség, ha esetleg nem tudjuk máshonnan ki-_ gazdálkodni, ^z a Minisáérium állásfoglalásától is függ. A köny velés gépesítése nem szabadit fel munkaerőt, csupán az adatszolgáltatást pontosabbá teszi. Ellenben megtakarítást jelent a Hollerith géprendszer bevezetése, amit bérmunkában végeztetnénk el és ebből fedezni tudnánk az átszervezés egyéb szükségleteit.

Dr. Rázsó Imre prof., Sz.B.elnök: Kéri a jelentésnek azzal a mó- dositással való elfogadását, hogy a hetenként egyszer legyen kifizetési nap biztosítva az illetményen kívüli összegek kifizetésére. Elvileg egyetért a Rektorral, hogy semmiféle olyan átszervezést nem lát helyesnek, ami az adminisztratív létszám szaporítását jelenti. Mi oktató intézmény vagyunk, az oktatás elsőrendű feladatunk, tehát nem növelhetjük az adminisztrátorok számát az oktatók rovására.

Kanczler Gyula elvtárs véleménye szerint a gazdasági igazgatás és az adminisztrációs munka észszerüsitése, gépesítése igen hasznos dolog, de az előterjesztett jelentés alapján elbírálni, hogy a kialakulóban lévő intézkedések ezt a célt szolgálják-e. nem lehet. Ezért olyan határozatot javasol, hogy március végén, vagy április elején az állami vezetés kapjon egy olyan átfogó, konkrét tájékoztatást, amelyből kiderül, hogy milyen célok érdekeben milyen intézkedéseket tervezünk, ennek mi a létszám, költség,