Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
26 130. §. A kiselejtezendő tárgyak leírása, kiadásként való elszámolása, esetleg a helyszínen tartott felülvizsgálat alapján, a selejtezési jegyzékek visszaküldése mellett engedélyeztetvén, a selejtezési jegyzékben foglalt tárgyakat úgy a leltári naplóban, valamint a szakleltárban kiadásba kell tenni. A leírandó tárgyak közül azok, a melyek a selejtezés folytán sem a pénz-, sem az anyagszámadásokkal összefüggésbe nem kerülnek, egy tétel alatt vezethetők ki úgy a leltári naplóban, valamint a szakleltárakban. Ellenben az olyan tételek, melyek a törlendő tárgyak értékesítése, vagy ezek anyagának felhasználása folytán a pénzszámadásban, vagy az anyagszámadásban is szerepelni fognak, a pénz- és anyagszámadásokkal való összefüggés kimutatása czéljából vagy külön-külön szá- molandók el kiadásképen, vagy csoportonként olyképen, a miként azt a velük kapcsolatos pénz- vagy anyagszámadási tételek természete megengedi. A más hatóságnak, hivatalnak, intézetnek ártérítéssel, vagy a nélkül (esetleg csere útján) átengedett tárgyakat a kiadás jogczímének igazolásául ily megkülönböztetéssel és mindig a többi tárgytól elkülönítve kell leírásba hozni. 131. §. A leirás tételét úgy a leltári naplóban, valamint a szakleltárakban, az illető tárgy bevételi tételénél, az arra rendelt hasábban fel kell tüntetni. A leltári napló kiadási tételeire, ugyancsak az arra rendelt hasábban, a selejtezési jegyzékben is hivatkozni kell. A pénzszámadásra csak a leltári naplóban, az anyagszámadásra pedig csak a selejtezési jegyzékben kell hivatkozni. 132. §. A visszaküldött selejtezési jegyzék egyik példánya a leltári naplóhoz csatolandó, míg a másikat a hatóság, hivatal vagy intézet irattárában kell elhelyezni. 133. §. Arról, hogy a kiselejtezett tárgyakkal, illetőleg ezek anyagával mi történjék, egyedül a m. kir. vallás- és közoktatásügyi minisztérium rendelkezhetik. Ha a minisztérium a kiselejtezett tárgyaknak más intézet, hivatal részére leendő átengedését rendelte el: az ily tárgyakat a 8. sz. alatti minta szerint kiállítandó kimutatás kíséretében haladék nélkül rendeltetési helyükre kell juttatni. (A csomagolási és szállítási költségeket az átvevő intézet vagy hivatal tartozik átalánya terhére viselni). Az átvevő intézettől, hivataltól visszaérkezett átvételi elismervényt a leltári naplóhoz kell csatolni. A kimutatás visszatartott első részét az átvevő hatóság, hivatal, vagy intézet a maga leltári számadásához csatolja. Az ócska anyagok, ha csak hasznavehetetlenség miatt meg nem semmisítendők, a selejtezési jegyzék alapján és az arra való hivatkozás mellett, anyagszámadásba veendők és az elszámolás adatai a selejtezési jegyzékbe bejegyzendők.
