Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911

1911.10.16. 20. ülés

22

leg az érdekelt szertárgyüjtemény vagy intézet őre által a szakleltárba vezetendők és azután számozandók. Számozás után a bútorok és házi szerelvények a megfelelő fali leltárba is bejegyzendők.

109. §.

A czímtárba tartozó gyüjteménytárgyakról, valamint a könyvekről a leltári naplóba és a szakleltárba (esetleg a folytatásokat nyilvántartó könyvbe is) történt bejegyzés után a könyveket még lebélyegezzük és bejegyezzük a szakleltári és egyéb adatokat, majd elkészítjük a megfelelő czímlapot (vagy czímlapokat). Ennek megtörténte után következik a számozás és a felállítás.

XI. A pénzszámadás keretén kívül beszerzett vagyontárgyak leltározása.

110. §.

A vallás- és közoktatásügyi m. kir. minisztérium által külön engedélyezett és valamely javadalom terhére véglegesen elszámolandó pénzkiadások, melyek leltári elszámolás alá tartozó vagyontárgyakra vonatkoznak, csak akkor utalványozhatok, ha az illető vagyontárgyak szabályszerű átvétele és leltározása hitelesen igazolva van.

Az ilyen összegek folyósítását kérő felterjesztéshez csatolandó számlákon tehát hivatkozni kell azon tételekre, melyek alatt az illető vagyontárgyak a leltári naplóba felvétettek. (L. 55. §.)

XII. A vagyontárgyak számozása és megjelölése.

111. §.

A vagyontárgyakat könnyen szembeötlő helyen, de a tárgyak elcsúfítása nélkül, festés, vésés, bejegyzés vagy czímke (czímrajz, vignetta) alkalmazásával, azzal a sorszámmal vagy szakleltári folyószámmal és a tudományos gyüjteménytárgyakat azzal a csoportszámmal vagy betűvel kell megjelölnünk, a mely alatt azok a gyűjteményben, vagy a könyvtárban, illetőleg a szakleltárban megtalálhatók.

112. §.

Csak olyan tárgyak számozása és megjelölése mellőzhető, a melyeken vagy alakjuknál vagy rendeltetésüknél fogva a számozás lehetetlen.

113. §.

A vagyontárgyak külső megjelölésére szolgáló sorszám a szakleltári folyószámmal csak akkor egyezik, ha a felállítás a szakleltár sorrendjében történik. A bútorok, szerelvények mindig, a gyüjteménytárgyak pedig rendszerint a szakleltár folyószámával őrizendők. A gyüjteménytárgyak, ha pl. katalógus alapján állíttatnak fel és számoztatnak, az így kapott sorszám mellett a szakleltári folyószámmal is megjelölendők. A könyvtári művek külső számozásáról a 118—120. §-ok rendelkeznek.

(S>