Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
9 ban, tehát egy szakleltárban — alcsoportok nélkül — is tarthatók nyilván. 25. §. A szakleltári szakrendszer tudományos csoportjainak alcsoportjait az intézetek igazgatói (vezetői) saját hatáskörükben állapítják meg. 26. §. A bútorokról, az összes szerelvényekről, valamint az összes szertári gyűjteményekről szóló szakleltárakat rendszerint a 2. számú, a könyvtárakról szóló szakleltárakat pedig a 3. számú minta szerint kell vezetni. A vallás- és közoktatásügyi magyar királyi minisztérium indokolt esetekben kivételesen megengedi, hogy az ezért folyamodó intézet vagy hivatal a maga szakleltárát a 28. §-ban megszabott kellékek figyelemben tartása mellett, egyébként minden tekintetben a helyi különleges igényeknek megfelelően, máskép rendezhesse be. 27. §. A szakleltár is bevételi és kiadási részből áll. A bevételi rész első tételét az illető czímen az előző számadási időszak végével megállapított darab és érték (vétel, ajándék) szerinti álladék képezi. Ezt követik az évközben felmerülő változások rendszerint tételről tételre, abban a sorrendben, melyben azok a leltári naplóban előfordulnak. Ott, a hol a régi leltár megmarad, az annak folytatásaképen vezetendő szakleltárakba a régi leltár egyes csoportjainál megállapított álladékot kell első tétel gyanánt áthozni és pedig úgy, hogy az ajándékozott ingóságoknak külön megállapított, s az erre szolgáló hasábba bevezetett értékét a régi leltár összálladékából levonjuk s az így nyert összeget az államköltségen beszerzett tárgyak értékhasábjába írjuk. 28. §. A szakleltárnak — rendeltetésénél fogva — ki kell mutatnia: 1. a vagyontárgy szakleltári folyó- (leltári) számát; 2. a bejegyzés idejét (a könyvtári szakleltárban); 3. a leltári naplónak azt a tételét, mely alatt az illető vagyontárgy ott előfordul; 4. a szakczímtár vonatkozó csoportjegyét és sorszámát ; 5. a vagyontárgy nevét, megnevezését (a könyvtári leltárban a szerző nevét és a mű czímének leírását); 6. a vagyontárgy darabszámát; 7. a beszerzés módját (vétel, ajándék stb.); 8. a vagyontárgy vételárát vagy becsértékét; 9. a vagyontárgy kiadásba tételének szakleltári folyószámát; 10. a kiadás (leírás) jogczímét (selejtezés, csere, átengedés stb); végül 11. a kiadást (selejtezést) engedélyező miniszteri rendelet számát. 29. §. A gyüjteménytárgyaknál, a szakleltár jegyzetrovatában lehetőleg meg kell jelölni azt a szekrényt és fiókot is, melyben az illető tárgyat elhelyeztük. 2
