Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1991

1991 / 2. szám

Tájékoztató az egyetemi befizetési csekkek rendeltetésszerű használatához. Az egyetemi gazdálkodás során a szervezeti egységek nagy mennyiségű (sárga színű) befizetési csekket használnak a különböző befizetések (tandíj, különél járási díj, tanfolyamdíj, kártérítések, értékesítések bevétele, stb.) rendezésére. A csekkeken nagyon sok esetben nincs feltüntetv

e a csekkeket kiadó szervezeti egység megnevezése és a befizetés jogcíme. Az így beérkező befizetések beazonosíthatatlanok. A befizetés jogcímének tisztázásáig nem lehet jóváírni a szervezeti egység részére a befizetett összeget, így a gazdálkodás során nem tudja a tényleges bevételét felhasználni. Az ilyen befizetések jogcíme csak a befizetővel történt levelezéssel deríthető ki, ami jelentős posta költséget jelent mind az Egyetem, mind a befizető számára, aki önhibáján kívül kényszerül levelezni. A fentiek miatt kérjük a szervezeti egységeket, hogy a befizetésre átadott csekk hátoldalán a középső szelvényen tüntessék fel a kibocsátó szervezeti egység nevét (pecsét) és a befizetés pontos jogcímét. Ennek hiányában a szervezeti egység javára történénő könyvelést nem tudjuk elvégezni. Budapest, 1991. január 22. osztályvezető