Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1991

1991 / 10. szám

. 37"i 3• Leltárfelvétel 3.1. Az álló-, valamint fogyóeszközök és anyagok leltárbizonylatait - amelyeket szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni- a Számviteli Osztály bocsájtja rendelkezésre. Az állóeszközök leltárbizonylatai folyó év augusztus 17 21-e között; a raktári készletek és fogyóeszközök leltárbizonylatai 1991. augusztus 8-15-e között vehetők át a Számviteli Osztályon. 3.2. Az állóeszközöket a nyilvántartásokkal való összehasonlítással, a dolgozóknál lévő személyi használatra kiadott fogyóeszközöket a nyilvántartásokkal (szerszámkönyv, személy szerinti nyilvántartás) való egyeztetéssel, a raktári készleteket a nyilvántartásoktól függetlenül, mennyi ségben megszámlálással kell leltározni. 3.3. A leltározás eredményét - a ténylegesen meglévő mennyiséget - a leltárbizonylaton kell rögzíteni. 3.4. A ténylegesen leltárfelvétel útján megállapított fordulónapi állóeszköz-, illetve raktári készletállományt a lel'•tárellenőr egyezteti a szervezeti egység nyilvántartásaival és megállapítja az esetleges hiányt, vagy többletet; raktári anyagok mennyiségének eltérésének esetén - a kompenzálásra vonatkozó kari szabályzat alapján javaslatot tesz a kompenzálásra. (4.sz. minta). 3.5. A szervezeti egység összesített leltárának két példányát - aláírásokkal és bélyegzővel ellátva - a program szerinti leltárfelvétel befejezését követő egy héten belül ineg kell küldeni a Számviteli Osztálynak. Az összesített leltárhoz csatolni kell a leltárfelvétellel kapcsolatos valamennyi okmány (irat, jegyzőkönyv, stb.) egy példányát 3.6. A lel táreredmányről a kiértékelt leltár egy példányának mellékletével értesítést küldünk a szervezeti egység veze tőjének.