Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1989

1989 / 14. szám

BUDAPESTI MŰSZAKI EGYETEM 8 REKTORA 1536/1989. Valamennyi szervezeti egység vezetőjének Ez év juliusában azzal a kéréssel fordultam a Művelődési Minisztériumhoz, hogy Egyetemünket mentesitsék az állam- és szolgálati titkot nem tartalmazó iratok külföldre vitelét szabályozó utasitásuk alól. - Dr.Für Sándor minisztériumi főosztályvezető a 845/19 89.1. számú levelében hozzájárult az eljárás egyszerűsítéséhez, miszerint az állam- és szolgálati titkot nem tartalmazó iratok külföldre vitelének engedélyezési jogát a szervezeti egységek vezetői kapják meg, és az iratok csomagolása, nyilvántartása az eddigi gyakorlattól eltérően nem a rektor T kezelőjénél, hanem g szervezeti egységekben történjék. Külföldre álla,m- és szolgálati titkot nem tartalmazó iratok vihetők ki, amelyeknél az alábbiak szerint kell eljárni: - A kivitelre kerülő iratokról a témakör és darabszám feltüntetésével el kell késziteni a melléklet szerinti jegyzéket 3 példányban, A jegyzéket p kiuta,zóngk és az engedélyt adó szervezeti egység vezetőjének alá kell irnia és az egység bélyegzőjével le kell bélyegezni. * - A jegyzékekről egy külön füzetben nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásba fel kell tüntetni a jegyzékre is ráirt sorszámot, az iktatás keltét, a kiutazó nevét, az ország nevét, a,hová utazik. - Az iratokat kettős csomagolással kell ellátni. A jegyzék eredeti példányát a két csomagolás közé kell helyezni. A külső csomagolásra rá kell irni a jegyzék sorszámát, az engedélyező 10 000. PV. 78-1918