Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1987
1987 / 17. szám
6 tést, illetve túlmunkát igényel. Az elszámolások zavartalan lebonyolítását csak a következők figyelembevételével lehet biztosítani: a./ A Művelődési Minisztérium 64.74o/1982. XVI.számú levelében hangsúlyozottan felhivta a figyelmet arra, hogy minden kiszámlázott munkát a tárgyév végéig számvitelileg el kell számolni . Ennek betartása csak úgy lehetséges, ha a szerződések teljesítésé t és ezt követő számlázását a tanszékek legkésőbb november 2o-ig bLztositani tudják, a számla kiküldésével egy időbe n az elszámolási javaslatot elkészítik és a Véleményező Bizottsághoz előterjesztik. b./ A teljesített megbízások elszámolását a megbízónak kiküldött szám la.alapján - az árbevétel beérkezésétől függetlenü l - a Véleményező Bizottság jóváhagyását követően, kérjük azonnal továbbítan i a Terv- és Pénzügyi Osztályra. c./ Meg keli szüntetni azt a gyakorlatot, hogy a beérkezett árbevételről az elszámolási javaslatot csak Írásbeli felszólításr a küldik meg a tanszékek. d./ A Terv- és Pénzügyi Osztály az elszámolást az árbevétel jóváírásakor adja át számítógépi feldolgozásra. A bevételekkel kapcsolatban - esetleg- szükséges megkereséseket csak a délelőtti órákban tegyék meg, hogy délutánonként az elszámolások feldolgozása zavartalan lehessen. e./ Ha az év folyamán korábban kiküldött számla ellenértékét a megbizó a fizetési határidőn belül nem utalta át, a tanszék - a bevétel behajtása érdekében - felkérheti a Jogi Csoportot "fizetési meghagyás" kibocsátására. f./ Az árbevételhez tartozó jutalmak ezévi kifizetését akkor tudjuk biztosítani, ha az elszámolás és az árbevétel december 11-i g beérkezik a Pénzügyi Osztályra, illetve a bankszámlára. A később beérkező elszámolásokat - az a./ pontban foglaltak miatt - folyó évben számvitelileg el kell számolnunk, azonban a hozzá tartozó jutalmak kifizetése csak 1988-január hób an lehetsége s.
