Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1987

1987 / 7. szám

1 7 3.2. A leltározás eredményét — a ténylegesen meglévő mennyiséget - a leltárbizonylaton kell rögzíteni. Az álló-, valamint a fogyóeszközök és anyagok leltárbizonylatait — amelyeket szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni — a Számviteli Osztály bocsájtja rendelkezésre. Az állóeszközök leltárbizonylatai f. évi május 4 - 9 -e között; a raktári készletek és fogyóeszközök leltárbizonylatai 1987. augusztus 7 - 15 -e között vehetők át a Számviteli Osztályon. 3.3. A tényleges leltárfelvétel után megállapított fordulónapi állóeszköz-, illetve raktári készletállományt a leltárellenőr egyezteti a szervezeti egység nyilvántartásaival és megállapítja az esetleges hiányt, vagy többletet; raktári anyagok mennyiségének eltérése esetén - a kompenzálásra vonatkozó kari szabályzat alapján — javaslatot tesz a kompenzálásra (4.számú minta). 3.4. A szervezeti egység összesített leltárának két példányát - aláírásokkal és bélyegzővel ellátva - a program szerinti leltárfelvétel befejezését követő egy héten belül meg kell küldeni a Számviteli Osztálynak. Az összesített leltárhoz csatolni kell a leltárfelvétellel kapcsolatos valamennyi okmány (irat, jegyzőkönyv stb.) egy példányát. 3.5. A leltáreredményről a kiértékelt leltár egy példányának visszaküldésével értesítjük a szervezeti egység vezetőjét.