Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1985
1985 / 17. szám
17 a./ A Művelődési Minisztérium 64.740/1982. XVI. számú levelében hangsúlyozottan felhivta a figyelmet arra, hogy minden kiszámlázott munkát a tárgyév végéig számvitelileg el kell számolni . Ennek betartása csak ugy lehetséges, ha a szerződések teljesítésé t és ezt követő számlázást a tanszékek legkésőbb november 20-ig biztositani tudják, a számla kiküldésével cgyidőbe n az elszámolási javaslatot elkészitik és a Véleményező Bizottsághoz előterjesztik. b./ A teljesitett megbizások elszámolását a megbízónak kiküldött számla alapján - az árbevétel beérkezésétől függetlenü l - a Véleményező Bizottság jóváhagyását követően, kérjük azonnal továbbítani a Terv- és Pénzügyi Osztályra. c./ Meg kell szüntetni azt a gyakorlatot, hogy a beérkezett árbevételről az elszámolási javaslatot csak Írásbeli felszólításr a küldik meg a tanszékek. d./ A Terv- és Pénzügyi Osztály az elszámolást az árbevétel jóváírásakor adja át számítógépi feldolgozásra. A bevételekkel kapcsolatban - esetleg - szükséges megkereséseket csak a délelőtti órákban tegyék meg, hogy délutánonként az elszámolások feldolgozása zavartalan lehessen. e./ Ha az év folyamán korábban kiküldött számla ellenértékét a megbizó a fizetési határidőn belül nem utalta át, a tanszék - a bevétel behajtása érdekében - felkérheti a Jogi Csoportot "fizetési meghagyás" kibocsátására. f./ Az árbevételhez tartozó jutalmak ezévi kifizetését akkor tudjuk biztositani, ha az elszámolás és az árbevétel december hó 13-i g beérkezik a Pénzügyi Osztályra, ill. a bankszámlára. A később beérkező elszámolásokat - az a./ pontban foglaltak miatt - folyó évben számvitelileg el kell számolnunk, azonban a hozzátartozó jutalmak kifizetése csak 1986. január hóban lehetséges. ftl )
