Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1985

1985 / 8. szám

13 3. 2. A leltározás eredményét - a ténylegesen meglévő mennyiséget - a leltárbizonylaton kell rögzíteni. Az álló- valamint a fogyóeszközök leltárbizonylatait - amelyeket szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni - a Számviteli Osztály bocsátja rendelkezésre. Az állóeszközök leltárbizonylatai f. évi május hó 9 - 16-a között; a raktári készletek és fogyóeszközök leltárbizonylatai 1985. augusztus 7 - 15-e között vehetők át a Számviteli Osztályon. 3. 3. A tényleges leltárfelvétel után megállapított fordulónapi állóeszköz- illetve raktári készletállományt a leltárellenőr egyezteti a szervezeti egység nyilvántartásaival és megállapítja az esetleges hiányt vagy többletet; raktári anyagok mennyiségének eltérése esetén - a kompenzálásra vonatkozó kari szabályzat alapján - javaslatot tesz a kompenzálásra /4. számú minta/. 3. 4. A szervezeti egység összesített leltárának két példányát - aláírásokkal és bélyegzővel ellátva - a program szerinti leltárfelvétel befejezését követő egy héten belül meg kell küldeni a Számviteli Osztálynak. Az összesített leltárhoz csatolni kell a leltárfelvétellel kapcsolatos valamennyi okmány /irat, jegyzőkönyv/ stb. egy példányát. 3. 5. A leltáreredményről a kiértékelt leltár egy példányának visszaküldésével értesítjük a szervezeti egység vezetőjét.