Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1984

1984 / 8. szám

13 - kisebb anyagbeszerzésekre, - jóléti elszámolásra kiadott előlegek elszámolási rendje a következő. Az elszámolás határideje nem haladhatja meg a belföldi kiküldetési előleg esetén a kiküldöttnek a munkahelyen történő jelentkezési napját követő harmadik - külföldi kiküldetés esetén a nyolcadik munkanapot. A külföldi vendég ellátási kiadásaira adott előleget a vendég elutazását követő nyolcadik napon kell elszámolni. A fentiekben felsorolt egyéb előlegeket legkésőbb a felvételt követő harminc napon belül el kell számolni. Ha nyilvánvalóvá válik, hogy az elszámolásra kiadott összeg a célnak megfelelően nem használható fel, a felvett összeget haladéktalanul vissza kell fizetni. Az előlegként kiadott készpénz elszámolás részletes előírásait a 928/1983. számú rektori szabályzat 6. pontja tartalmazza. 3»/ Ugyancsak a 928/1983. számú szabályzat tartalmazza azokat a tartalmi és formai követelményeket, amelyeket a pénztár-jelentéseken f és a kapcsolóié számlákon fel kell tüntetni. A Terv- 03 Pénzügyi Osztály csak a hivatkozott szabályzat 2. számú mellékletében ismertetett tartalommal megküldött pénztári elszámolásokat fogadhat el. 4./ Nem megfelelő a számlák utalványozása sem. Ezért a 19/1980. /IX.27/ PM számú rendelet 38. §-ában előirtak szerinti utalványozási rendet az alábbiakban ismertetem. Az utalványozás a kiadás teljesitcsének a bevétel beszedésének elrendelése. Az utalványozói jogot a jóváhagyott és rendelkezésre bocsátott kereten belül a gazdálkodó egységek vezetői, valamint egyes dologi kiadások vonatkozásában a szervezeti egységek vezetői gyakorolják,