Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1984

1984 / 4. szám

328/1984. 1 0 Az Iratkezelési Szabályzat módosítása Az 1972. január 7-én életbe léptetett Iratkezelési Szabályzat és a Szabályzat mellékletét képező irattári terv alkalmazása, illetve ellenőrzése azt mutatta, hogy a Szabályzat egyes pontjainak betartására fel kell hivni a figyelmet, továbbá az elmúlt évek tapasztalatai alapján az iratok egységes elhelyezése céljából az irattári tervet módositani kell. A szervezeti egységek vezetői gondoskodjanak arról, hogy ezt a rendelkezésemet az iratkezeléssel foglalkozó ügyintézők megismerjék és munkájukban alkalmazzák. Iratkezelési Szabályzat A Szabályzat alább közölt pontjaiban előírtakra - főleg az aláhúzott részben szereplő tennivalókra - hivom fel a figyelmet. 34. pont "Amennyiben egy éven belül ugyanabban az ügyben több ügyirat keletkezik, az ügy nyilvántartására szolgáló sorszámoknál a megfelelő szánok kölcsönös bejegyzésével jelölni kell az összetartozást." 35. pont "Az ügyben keletkezett első irat iktatókönyvi sorszáma egyúttal az egész ügy n7/ilvánta.rtási alapszáma, függetlenül attól, hogy az ügy iratainak iktatására hány sorszám felhasználása vált szükségess

é. Ha az ügyben több éven át keletkeznek iratok, az uj esztendőben mindig uj sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, tehát az ügy alapszáma mindig a tárgyévben keletkezett első irat sorszáma." 36. pont "Ha az ügyben a szervezeti egységnél iktattak már iratot, azt csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz. A csatolás tényét az iratokon fel kell jegyezni, az iratokat össze kell szerelni és a. tételszámon belül az alapszámon kell irattárba helyezn

i. Az iratszerelést ugy kell elvégezni, hogy egy-egy üggyel