A Budapesti Műszaki Egyetem Évkönyve 1995-1996
Az 1995-96. tanév munkájának értékelése
A Kincstár 1996. évben a következő főbb feladatokat látja el a központi költségvetési szervekkel kapcsolatosan:-nyilvántartja a kincstári ügyfeleket;-vezeti a kincstári ügyfelek számláit;-nyilvántartja az eredeti előirányzatokat, azok módosítását és a jóváhagyott előirányzatokat;-a számlákra -a kincstár fiókok útján- fogadja a bevételeket, rendelkezésre bocsátja az előirányzat szerinti felhasználási kereteket, és teljesíti az átutalási megbízások alapján a kifizetéseket, jóváírásokat;-tranzakciós kódok alkalmazása útján rögzíti és nyilvántartja a különböző típusú kiadásokat és bevételeket (kiemelt előirányzatok szerint), valamint a pénzügyi műveleteket;-a kincstári fiókok útján számlakivonatot ad és havonta halmozottan adatszolgáltatást nyújt az előirányzatok és teljesítések alakulásáról. A Kincstár működése a gazdasági apparátus számára többletfeladatot jelent mind napi munkában, mind a Kincstárral történő időszakonkénti (kari, negyedéves, féléves, éves) egyeztetések során. A többletfeladatok mellett a Kincstár létezése azt is jelenti, hogy a kincstári forintszámlákon lévő pénzek után az Egyetemnek kamatbevétele nem létezik. Ez éves szinten mintegy 150 mFt saját bevételkiesést jelent. -1997. január 1-től sor kerül a kincstári rendszer kiterjesztésére, továbbfej lesztésére. Már említettük, hogy változott a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság szervezeti felépítése is. Az Egyetemi Tanács - a gazdasági megszorító intézkedések miatt -a GMF szervezeti felépítését módosította. Osztályokat vont össze, illetve osztályokat csoporttá minősített át, csökkentve ezzel a vezetők számát. A csökkentett létszámú Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság -a mindennapi munkáján túl -a referencia gazdálkodási rendszer új kódszámrendszerének megfelelően módosította a belső szabályzatokat, nyomtatványokat, kialakították az új rendszernek megfelelő mechanizmusokat (témaszám igénylés stb.). Foglalkoztak a BESZ keretében a közös kollégiumi rendszer, a közösen használható sportlétesítmények, közös szolgáltatások megvalósíthatóságának lehetőségével. Az MTA 1995. májusi közgyűlése határozatának 7.3 pontjával létrehozta a jogi személyiséggel rendelkező MTA Támogatott Kutatóhelyek Irodáját. A TKI 1995. december 31 .-i fordulónappal átvette az Egyetemtől a támogatott kutatóhelyek működésével kapcsolatos feladatokat. A TKI-val kötött megállapodás szerint a BME 1996-tól már csak a tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását vezeti. A bérszámfejtés, főkönyvi könyvelés, mérlegkészítés stb. 1996-tól már a TKI feladata. Budapest, 1996. augusztus 30. Dr. Vajda József főtitkár Fodor Zsoltné osztályvezető 33
