Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1987-1988

1988. április 11. (825-1002) - 1. Az Egyetem nemzetközi kapcsolatai, a kapcsolatok szervezésének, ügyintézésének helyzete - 2. A térítéses képzés tapasztalatai - 3. Beszámoló a Közlekedésmérnöki Kar munkájáról - 4. Javaslat az orosz nyelvű robottechnikai szakirány célkitűzésére és tantervére - 5. Javaslat az 1988-89. tanévben induló Paksra kihelyezett Energetikai üzemmérnöki szak energetikai rendszer-és irányítástechnikai ágazat tantervére - 6. A Központi Igazgatási Egységek szervezeti és működési szabályzata - 7. Az arany-, gyémánt-, vas-és rubindiploma adományozásának szabályai - 8. Külföldi doktori cím honosítása

- 16 - Területi referensi csoport - Útlevél- és adminisztratív csoport - Gazdasági csoport 5 fő 7 fő 4 fő Az osztály szervezeti felépítéséről, és a dolgozók tevékenységi köréről az Egyetemi Értesitő 1988. évi 3. számában adtunk tájékoztatást. 3. Az ügyintézés helyzete A nemzetközi kapcsolatok szervezése, ügyintézése rendkivül sok bürokratikus elemet tartalmaz, amely csak részben az érvényes felsőbb jogszabályok következménye. A nemzetközi kapcsolatok túlzottan centralizált ügyintézése ugyancsak növeli az adminisztrációs tevékenységet. Az osztály dolgozói a szervező munkát alapvetően manuális módszerekkel végzik, amely szinte lehetetlenné teszi az egyetem nemzetközi kapcsolatainak gyors és pontos áttekintését. A manuális munkavégzés, az ebből fakadó nem megfelelő hatékonyságú ügyintézés és adatfeldolgozás állandó időhiányt, alkalmanként feszültséget és esetenként az utazások szervezésében pontatlanságokat eredményez. Az NKO a nagyfokú adminisztrációs leterheltség és a nem megfelelő munkakörülmények miatt csak nehézségek árán tudja biztositani a kellő mélységű és minőségű elemzéseket és háttéranyagokat. Az osztályon belüli ügyintézés, a csoportok közötti kapcsolatrendszer kialakult. Az osztály és a Karok, valamint az oktatási és más szervezeti egységek közötti munkamegosztás újbóli áttekintést igényel. Ezzel párhuzamosan az érdemi, elemző munka lehetőségének a megteremtése szükségessé teszi a gépesitett ügyintézés bevezetését és a tárgyi, technikai feltételek megteremtése mellett a megfelelő munkakörülmények biztosítását is.