Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1987-1988
1988. február 1. (331-445) - 1. Belső Utasítás eddigi tapasztalatainak értékelése - 2. A BME műszaki, gazdasági fejlesztésére hozott korábbi határozatok felülvizsgálata, javaslat a feladatok rangsorolt megvalósítására - 3. Javaslat a BME 1988. évi költségvetési, felújítási, beruházási és érdekeltségi alap felhasználási programjára - 4. Előterjesztés a kollégiumok gazdálkodási rendjére - 5. A Egyetemi Tanács állandó bizottságainak munkaprogramja - 6. Egyebek
A kollégium nyilvántartását a Terv- és Pénzügyi Osztály Operativ Nyilvántartási és Szerződéses Munkák Csoportjával - előzetesen egyeztetett időpontban - célszerű összevetni. A számlákat a Terv- és Pénzügyi Osztál y illetékes "kari előadója" egyenliti ki, ugyancsak ő számolja el a kiskassza terhére benyújtott bizonylatokat, valamint 6 ad igénylésre elszámolási utalványt. Kiadja a szigorú számadású nyomtatványként kezelt Bevételi bizonylattömböket. Ez utóbbihoz a 928/1983. számú rektori szabályzat módositása szükséges. A kari rendelkezésű keret felhasználását a Terv- és Pénzügyi Osztály kollégiumonként külön, a karhoz összesitve könyveli. Negyedévenként az összesitett felhasználásról az illetékes kar dékánját és gazdasági vezetőjét értesiti. Az érdekeltségi alap keretét és azok terhére elszámolt kiadásokat kollégiumonként kell a Terv- és Pénzügyi Osztálynak nyilvántartania . A kollégiumi bevételekkel kapcsolatos főigazgatósági feladatokat továbbra is a Jóléti Intézmények Osztály a látja el, a Számviteli Osztály mellett. Teljesiti a bevételi előírásokkal kapcsolatos adatszolgáltatást. Ellenőrzi a kollégium téritési dijat hátralékosán befizetőket. Év végén a hátralékot előirja a Számviteli Osztály felé. Felszólítja a hátralékosokat. Ellenőrzi a bevételi előirást. Ellenőrzi és nyilvántartja a nevelőtanári lakbéreket az oktatási rektorhelyettes engedélye alapján. Foglalkozik a szolgálati lakások téritményeivel is. A kollégiumok nyári hasznositását bonyolitja, szerződéskötés előkészitése, elszámolás és beszámoló. Ehhez a szükséges felhasználási és egyéb adatokat a kollégiumok adják meg. A dologi kiadások számláit a kollégium megkülönböztető utalványozása szerint a Terv- és Pénzügyi Osztály elkülönítetten könyveli.
