Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1987-1988

1988. május 16. (1017-1294) - 1. Javaslat gazdasági és műszaki főigazgató kinevezésére - 2. Jelentés a BME 1987. évi gazdálkodásáról - 3. A szerződéses munkák 1987. évi teljesítésének értékelése - 4. Beszámoló a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság tevékenységéről, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság szervezeti és működési szabályzata - 5. Javaslat teremelnevezésre, szobor felállítására - 6. Javaslat a Közlekedéstechnikai és Szervezési Intézetben intézeti osztályok intézeti tanszékké alakítására - 7. Javaslat az Egyetemi Információs Központ létesítésére

- 27 3. Iratkezelés 3.1 A levelezésre, iktatásra, irattározásra és postázásra külön "iratkezelési Szabályzat" rendelkezik. A szabályzatban rögzítetteknek meg kell felelnie a következő követelményeknek: - minden bejövő és kimenő iratot iktatni kell; - az iratok iktatását a Szolgálat titkársága végzi. 3.2 Iratnyilvántartás önálló iratnyilvántartóval kell rendelkezzen: - a gazdasági terület, - a vállalkozási csoport, - kivitelező építésvezetők. - ci titkárság által iktatott és ügyintézés céljából a szervezeti egységek részére továbbított iratok kézbesítőkönyv használatával kerülnek a szervezeti egységekhez. A kézbesítő könyvben átvett leveleket külön erre a célra nyitott dossiékbcin kell az ügyintézés folyamán tárolni. - iktatni kell a szervezeten belüli kijelölt leveleket is. Belső anyagigényléseket, feljegyzéseket, szállítási diszpozíciókat, stb. iktatás nélkül, de megfelelő példányszámban kell elkészíteni. 3.3 Bizonylati album és szabályzat A Szolgálat gazdálkodásának okmányszerű és hitelt érdemlő elszámolásaira csak az igazgató által engedélyezett bizonylatokat lehet használni. Ezek formáját és kiállításuknak tartalmi követelményeit, valamint a bizonylatok útját a bizonylati album tartalmazza.