Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1976-1977

1976. október 11. (157-270 - 1. Javaslat a szerződéses munkákról szóló új Belső Utasításra - 2. A BME káderutánpótlási terve az 1976-1980. évekre - 3. Javaslat a nyelvtanárok és testnevelő tanárok követelményrendszerére - 4. Különfélék - 1. Hallgatók részvétele az őszi betakarítási munkákban - 2. Polinszky Károly és a NEB elnökének elismerő levele - 3. A magyar tudomány elhunyt nagyjairól utcák, terek elnevezési gyakorlata

-52kezett későbbi iratok esetében az iktatószámot törni kell a gyűjtői v /.... nyomtatvány/ folyóazámával. Minthogy ez a nyilvántartás gyűjtőivként szolgál, legcélszerűbb az e oélra használt dosszié megfelelő oldalára felragasztani. A szerződéses munkára vonatkozó valamennyi irat egy példányát, továbbá a jelentést, tervdokumentációt, stb. a szervezeti egység köteles megőrizni. Az iktatási utasitás szerződéses munkákra vonatkozó előírásainak betartása mellett a szervezeti egységek minden rész-, vagy végelszámolási javaslaton, megbízónak küldött számlán a szerződés iktatószámát tüntessék fel. Készkiadások terhére történő illetmény, vagy dologi számlák utalványzásánál kizárólag a szerződés iktatószámát kell feltüptetni. Az iktatás, iratkezelés és irattározás teliát a szervezeti egység egyéb irataitól elkülönítve történik. Különös gondot kell fordítani a titkos ügykezelés előírásainak betartására. A dékáni hivatalokban és a Tudományos Osztályon a folyó ügyeket külön nem iktatják, azok intézése a szervezeti egység száma alatt történik. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyek kapcsán külön levelezés szükséges. A dékáni hivat átok viszont iktatni kötelesek a kari véleményező bizottságok jegyzőkönyveit. b./ A szerződéses munkát elvállalni szándékozó szerveseti egység a szükséges tárgyalások lefolytatása után a megrendelőlevél, szerződéstervezet, előkalkuláció /árvetés/ ósqgyéb szükséges iratok csatolásával a ... sz. nyom tatványon két példányban terjeszti elő a vállalási kérelmét az engedélyezésre jogosult szervhez.