József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi egyetem - tanácsülések, 1947-1948
1948. június 10. (226-238.) - I. sz.melléklet – A budapesti műszaki karok véleménye a leckekönyv-tervezetre, illetőleg ezzel kapcsolatban a karok által előterjesztett javaslatokra vonatkozóan.
felvett tárgyakat vagy ütköző előadásokat érvényteleniti. A leckekönyveket ezután a dekán visszakapja és lezárja az előző félévet. Az egyeztetést azért csinálná évfolyamonkint más-más tanár, hogy egyre ne jusson nagyon sok munka, mindegyik egy évfolyamra specializálódik és ezért pontosabban végezheti el ezt a munkát, mint a dekán. Végül a tandijtartozás megállapitására biztosabb és korszerűbb megoldás Szentmártony tanár ur javaslata. A quaestura térjen át a kartotékok rendszerére. Amikor egy hallgató először iratkozik be kartoték lapot kap quaesturai számmal és minden későbbi fizetése erre a lapra jegyeztetnék fel. Ezt a szájr.ot be lehetne vezetni a törzskönyvbe, ez szerepelne minden lapon a törzskönyvben és igy mindig megállapitható lenne, hogyan áll a tandij-fizstéssel, hogy a hallgatónak is legyen nyugtája a befizetésről, kitölt errevonatkozóan nyugtát, melyet a quaestor a pénz átvételekor aláir, de azt csak addig r. kell őrizni, mig a quaestor és az ellenőr igazolják, hogy nincs tartozása. Ha valaki a tandijat egész félévre befizeti, még a nyugtáról is lemondhat. A kartoték kezelése nem nehezebb, mint az eddigi bejegyzés, mert a leckekönyvek beérkeznek a dékáni hivatalból a quaesturába, a kartoték-lap előre bekészithető a leckekönyvbe, a mindennapi bevétel feljegyzéséhez pedig elegendő felirni a quaesturai számot és a befizetett összeget. A quaestura talán bonyolultnak találja ezt a javasolt uj rendszert, de ez csak az első hallásra ilyen, valójában egyszerűen megvalósítható, véglegesen megszűnik a feljegyzésekből egy hallgatóra vonatkozó adatok kikeresésének nehézsége és a hallgatók tolongása. /1658-1948./ A fenti javaslatra a quaestura jelenti, hogy a jelenleg is érvényben lévő számviteli törvény előirja a bevételek elszámolását és nyugtázását. Ezekszerint a jelenlegi pénztári naplózás a kartotékrendszerrel nem cserélhető fel, bevezetése pedig olyan munkatöbbletet jelent, amit a quaestura a mostani létszámmal /3/ nem tud elvégezni.- 3 -
