Építőipari és Közlekedési Műszaki Egyetem egyetemi tanácsülések, 1963-1964

1964. július 14. (849-1013.) - Meghívó (849.) - 1. Jelentés az ÉKME 1963/64. tanévi munkájáról (849-856., - 864-1007.)

- 5 7354/1964. 1.157 fő. Ez rz emelkedés mind a számfejtésnél, mind a kifizetésnél többletmunkát okoz. * A társadalmi tanulmányi ösztöndijak egyetemen történő fizetése még nagyobb probléma elé állította a p nzügyi osztály dolgozóit. Kereken 1100 t rsndalmi ösztöndijas hallgatónk van. Ezen, hallgatók ösztöndijával kapcsolatos könyvelés egy könyvelő havi munkáját, kb. havi 3000 tétel könyvelését jelenti. A feladat elvégzésére hónapokkal ezelőtt kértünk a Minisztériumtól egy könyvelői állást, amit sajnos a. mai napig nem kaptunk meg. Átmenetileg megoldjuk valahogy a. problémákat a 02 rovat terhére alkalmazott két dolgozóval , azonban ez nem lehet végleges megoldás. Eddig évente átlag 7-800 hallgatónak fizettünk ösztöndijat. Most, hogy nem közvetlenül az adományozók, hanem az egyetem fizeti a vállalati társadalmi tanulmányi ösztöndijakat is, kereken 1.900 főre emelkedett azoknak n száma, akiknok ösztöndijat kell fizetni. Mivel ez a Pénztáron keresztül különböző okok miatt szinte elképzelhetetlen, havonta 8-10 dolgozót kell ösztöndíj fizetésre igénybe venni és csak igy tudunk az ösztöndijak időben való kifizetéséről gondoskodni. K >moly nehézségeink vannak a számvitel. terüle tén. i»a elmúlt év folyamán háromszor vdltozctt c kontírozó könyvelő, mint fent jeleztük, m g mindig nincs végleges megoldás a társadalmi ösztöndíj könyvelése vonalán. Kiadtuk a tanszéki könyvtárak pénzügyi és gazdasági vonatkozású tevékenységéről szóló belső utasítást és folytattuk az egyes tanszékek könyvtárainak rendezését. Ezekután szükség lenne a rendes, folyamatos leltározásra, ami megkövetelné legalább egy könyvleltározó beállítását, melyre von tkozó kérésünket a Minisztérium nem teljesítette. Problémák, nehézségek vannak általában a leltározásnál, de különösen az anyagok nyilvántartása vonalán. Ez ismét létszámkérdés, melynek elintézése foly matbnn van. A Művelődésügyi Minisztérium revizorai ez év elején több hónapos dokumentál is vizsgálatot végeztek az egyetemen