Apró Erzsébet: Bács-Kiskun Megyei Tanács vb-ülési jegyzőkönyveinek témakatalógusa 1950–1990 - Segédletek 3. (Kecskemét, 1998)

közöljük, de terjedelmi korlátok miatt kénytelenek voltunk a kutatás számára kevés információval bíró határozatokat kihagyni. Ugyanezért kimaradtak a meghatározott rendszerességgel napirendre kerülő munkatervek, a tanácsülések összehívása, a személyi ügyek, a havi pótelőirányzatok, póthitelek, előirányzat átcsoportosítások határozatai is. A VB határozatok végrehajtásáról szóló beszámolókat, melyek minden jegyzőkönyvben előfordulnak, ugyancsak nem szerepeltetjük. Ezek a levéltárunkban rendelkezésre álló mutatók segítségével könnyen kutathatók. A fentiekből eredően az ülés napirendi anyagának megnevezése előtti sorszám nem mindig az ülés napirendi pontjának száma, hanem a hozott határozatok megnevezésének sorszáma az ülésen elhangzott sorrendben. Ezt követi a határozat száma, előfordulási oldalszáma és a csatolt mellékletek oldalszáma. A témával kapcsolatos vita természetesen a határozat oldalszámát megelőző oldalon vagy oldalakon kezdődik. Előfordult, hogy a témával kapcsolatos előterjesztést elfogadták, de határozatszám nélkül, ekkor idézőjellel jelöltük. A határozatok száma évenként 1-től indul, a kivétel 1954-es év, mikor a választások után 1-3-ig számozták a határozatokat, míg a jegyzőkönyvek a soron következő számot kapták. 1950- 1954-ig egy kötetbe több jegyzőkönyvet kötöttek, míg ez később elvétve vagy egyáltatalán nem fordul elő. 1953-ig a gyorsírási naplón kívül más mellékletet csak néhol találunk. A gyorsírási naplök az 1973/10. kötetig a jegyzőkönyvek melléklete. A meghívók, a kimutatások a VB határozatokról, többségükben megtalálhatók a jegyzőkönyvek után, de a mellékletek rovatban ezeket nem szerepeltetjük. Elvétve, de akad hiányos vagy hiányzó jegyzőkönyv is, ami a raktári jegyzékből egyértelműen kiderül. A határozatok szövegét a jegyzőkönyvben előforduló megfogalmazásban hagytuk, csak akkor változtattunk rajta, ha a megértést zavarná, vagy ha nem volt egyértelmű. Egyébként csak a nyilvánvaló helyesírási hibákat javítottuk. A kötetek belső oldalán 1970-nel bezárólag jelentkezik a "Mikrofimezve" jelzés, de meg kell jegyeznünk, hogy a mikrofilmek nem kerültek a Levéltár őrizetébe. Ez a segédlet 15,54 ifm kötethez készült.