Pintér Ilona: Bács-Kiskun Megyei Levéltár XIII. Családok fondfőcsoport fondjainak repertóriumai - Segédletek 2. (Kecskemét, 1997)

Bevezető

kat a levéltárnak: a XIII. 1. törzsszámú fond (a Bánó család iratai) és a XIII. 6. törzsszámú fond (a Katona család iratai) egy része - a 7,77 ifm összterjedelemből kb. 2 ifm - került ilyen módon az intézménybe. A családi iratanyag levéltárba kerülésének az említetten kívül négy útja volt még. Az első az, amikor a levéltár örökölte jogelődei, a városi levéltárak által őrzött irategyütteseket. Ilyen a XIII.3., a XIII. 4., a XIII. 7 - XIII. 12., a XIII. 14 - XIII. 16. és a XIII. 19. törzsszámú fond, az őrizetünkben lévő fondok többsége. A második úton ún. hatósági intézkedés következtében szállították be az iratanyagot a levéltárba, így került hozzánk a XIII. 6. törzsszámú fond anyagának nagyobb része. A harmadik út az volt, amikor a levéltáros fedezte fel az iratokat: a Gál család (XIII. 5. törzsszám) iratait a MÉH-ben, a Kovachich családét (XIII. 7. törzsszám) a bácsalmási könyvtár irattárában. A negyedik lehetőség szerint a levéltár állampolgári bejelentés révén szerzett tudomást a már gazdátlan iratokról, mint az a XIII. 18. törzsszámú fond esetében történt. A levéltárunkban őrzött családi fondok középszintű rendezése 1986-ban kezdődött meg, amikor a Levéltári Osztály és az Országos Levéltár együttműködésének eredményeként elkezdődött a történeti értékű feudális és kapitalista kori családi és személyi iratok központi katalógusának kiépítése azzal, hogy kiadásra került a katalógus adatlapjainak felvételére vonatkozó munkautasítás. A rendezés a LIG. 51 961/1972.X. számú, Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására című munkautasítása alapján folyt, nagy segítséget adtak hozzá a Levéltári Híradó, a Levéltári Szemle és a Levéltári Közlemények azonos témában megjelent tanulmányai, köztük is leginkább Bakács István munkái. A fondok belső rendjét e rendezés során alakítottuk ki. Korábban kialakított rendszere csupán a XIII. 6. a. törzsszámú állagban található ún. paniti levéltárnak és a XIII. 16. törzsszámú fondnak volt, ezeket a rendezés során változatlanul hagytuk, ahol pedig megbomlott, visszaállítottuk. A rendezés során személyek szerinti sorozatok kialakítására törekedtünk. Ott azonban, ahol több azonos nevü családtag élt egyidőben, és az iratanyaguk nem volt pontosan elkülöníthető, tárgyi sorozatokat hoztunk létre, amelyek ahol lehet személyek szerint tagolódnak tovább alsorozatokra. Az iratanyagban való tájékozódást mutatók segítik. A személynévmutatóba a repertóriumokban található valamennyi név - a levélíróké is - fel van véve. Több azonos nevü családtag között római számmal tettünk különbséget. A családfán és a névmutatóban mindenütt feltüntettük a megkülönböztető sorszámot, a repertórium leíró részében azonban csak ott, ahol a családi kapcsolat megnevezéséből nem egyértelmű, hogy kiről van szó. A tárgymutatót igyekeztünk úgy összeállítani, hogy az iratanyagra és a korra jellemző iratfajták a segítségével könnyen megtalálhatók legyenek.